Datenschutzerklärung

Der nachfolgende Text dient Ihrer Information über die von uns vorgenommene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Internetangebots.

 

Verantwortlicher

GK Software SE

Waldstraße 7
08261 Schöneck
Germany

Tel.: +49 (0)3 74 64 84 - 0
Fax: +49 (0)3 74 64 84 - 15
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Aufsichtsratsvorsitzender: Nicholas Fraser
Vorstand: Michael Scheibner (CEO), André Hergert (CFO), Michael Jaszczyk (CDXO)

Amtsgericht Chemnitz HRB 31501
USt.-ID. DE 141 093 347

 

ITC - Datenschutz Team

Sofern sie eine datenschutzrelevante Anfrage (Verträge/Betroffenenanfragen, etc.) haben, schreiben Sie bitte eine E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Unser Team wird sich schnellstmöglich um Ihr Anliegen kümmern.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie sich ausdrücklich an den Datenschutzbeauftragten (DSB) wenden möchten, senden Sie bitte eine Nachricht an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

 

In folgenden Fällen verarbeiten wir von Ihnen personenbezogene Daten:

Besuch der Website:

Besuchen Sie unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, sowie Unterwebsites, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

 

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

  • Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

 

Dauer der Verarbeitung:

  • 14 Tage

 

Kontaktaufnahme sowie Kontaktformular

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei sind einige Angaben erforderlich (diese sind als Pflichtfelder markiert), damit wir unteranderem wissen, von wem die Anfrage stammt und wie wir diese beantworten können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden in einem Freitext-Feld. Folgende Information werden erhoben:

  • Name, Vorname
  • Betreff, Nachricht
  • E-Mail Adresse
  • sonstige freiwillige Angaben

 

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Im Rahmen der Nutzung des Online-Kontaktformulars werden gewisse personenbezogene Daten erhoben, deren Umfang aus der Eingabemaske unter https://www.gk-software.com/de/unternehmen/kontakt ersichtlich ist. Zudem kann eine Kontaktaufnahme per E-Mail erfolgen. Diese Daten werden zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

 

Dauer der Verarbeitung:

  • Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

 

Newsletter

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich zu unserem Newsletter anzumelden. Bei Ihrer Anmeldung zu unserem Newsletter erheben wir folgende Informationen:

  • E-Mail-Adresse
  • Anrede, Name und Vorname

 

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Versand von News/ Informationen

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Double-Opt-In Verfahren)

 

Dauer der Verarbeitung:

  • die Speicherung der Daten erfolgt bis auf Widerruf

 

 

Downloads von Reports, Produktinformationen und Informationsmaterial

Folgende Informationen werden von uns erhoben:

  • E-Mail-Adresse
  • Anrede, Name und Vorname
  • Firma

 

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Ihre Daten werden dazu verwendet, Ihnen den Download der Unterlagen bereitzustellen.

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO

 

Dauer der Verarbeitung:

  • Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie der Verwendungszweck und Ihre Einwilligung gegeben sind.

 

Widerruf der Einwilligung:

  • Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen indem Sie eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! senden.

 

Event Anmeldungen

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich auf Events und Messen anzumelden und mit uns einen Termin zu vereinbaren. Dabei sind einige Angaben erforderlich (diese sind als Pflichtfelder markiert), damit wir unteranderem wissen, von wem die Anfrage stammt und wie wir diese beantworten können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden in einem Freitext-Feld. Folgende Information werden erhoben:

  • Name, Vorname
  • Firma
  • E-Mail Adresse
  • sonstige freiwillige Angaben

 

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Diese Daten werden zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme sowie Terminvereinbarung und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen und zum potentiellen Abschluss eines Vertragsverhältnisses (Presales)
  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
  • Sofern Ihre Daten an ein Drittland übermittelt werden, so ist die Rechtsgrundlage Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO

 

Dauer der Verarbeitung:

  • Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

 

 

Online Seminare

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich für Online Seminare (Lead Generierung) anzumelden. anzumelden und mit uns einen Termin zu vereinbaren. Dabei sind einige Angaben erforderlich (diese sind als Pflichtfelder markiert), damit wir unter anderem wissen, von wem die Anfrage stammt und wie wir diese beantworten können. Zur Durchführung wird das Tool GoTo genutzt (weiterführende Informationen erhalten Sie unter https://www.goto.com/de/company/legal/privacy). Folgende Information werden hierbei durch unser Tochterunternehmen GK Artificial Intelligence for Retail AG (GKAIR) erhoben:

  • Name, Vorname
  • Firma
  • E-Mail Adresse
  • Stellenbezeichnung
  • sonstige freiwillige Angaben

 

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Die Daten werden zum Zweck der Durchführung von Kunden Schulungen verarbeitet (Lead Generierung)

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

 

Dauer der Verarbeitung:

  • Ihre Daten werden nach Abschluss der Unterweisungen und Rechnungsstellung für 3 Jahre gem. § 195 BGB gespeichert.

 

 

Webanalyse durch Matomo

Wir nutzen auf unserer Webseite das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Das ist ein Open-Source-Tool zur Web-Analyse. Mit Matomo werden keine Daten an Server übermittelt, die außerhalb unserer Kontrolle liegen. Ohne Ihre Zustimmung erhebt Matomo keine Sitzungsdaten. Folgende Informationen werden durch uns erhoben:

  • Angaben wie Verweildauer der Nutzer, verwendetes Gerät, Betriebssystem, Spracheinstellung, Herkunft, Region, Standort oder Nutzeraktionen
  • Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert

 

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Wir nutzen Verfahren um statistisch die Reichweite unserer Webseite zu messen

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

  • Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

 

Dauer der Verarbeitung:

  • Die statistischen Auswertungen der Daten der anonymen Nutzer werden nach 6 Monaten gelöscht
  • Das bei Ihnen gesetzte Cookie hat eine Speicherdauer von 7 Tagen

 

Nutzung der SalesViewer®-Technologie:

Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.

Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.

Die im Rahmen von Salesviewer gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link https://www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut anklicken.

 

 

Schutz vor Störungen und Missbrauch sowie Verbesserung der Webseite

Diese Website nutzt Dienste von „Cloudflare“ (Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Cloudflare betreibt ein Content Delivery Network (CDN) und stellt Schutzfunktionen für die Website (Web Application Firewall) zur Verfügung. Der Datentransfer zwischen Ihrem Browser und unseren Servern fließt über die Infrastruktur von Cloudflare und wird dort analysiert, um Angriffe abzuwehren. Cloudflare setzt dazu Cookies ein, um Ihnen den Zugang zu unserer Webseite zu ermöglichen. Die Nutzung von Cloudflare erfolgt im Interesse einer sicheren Nutzung unserer Internetpräsenz und der Abwehr schädlicher Angriffe von außen. Weitere Informationen finden Sie in der Cloudflare-Datenschutzerklärung: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

Folgen Informationen werden hierbei erhoben:

  • IP-Adresse
  • Datum, Uhrzeit des Aufrufs des Internetauftritts

 

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Ermittlung sowie zur Verfolgung von Störungen oder Missbräuchen unserer Online-Angebote oder Telekommunikationsdienste und -anlagen und zur Performanceverbesserung unseres Internetauftrittes

 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

  • Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

 

Dauer der Verarbeitung:

  • bis zu 7 Tage

 

 

Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies, um Ihnen die optimale Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen. Es werden für den Betrieb der Seite notwendige Cookies gesetzt. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen.

Im Einzelnen sind dies folgende Cookies:

Cookie Einstellungen

Die Cookies auf dieser Website sind deaktiviert. Es werden lediglich die funktional notwendigen Cookies gesetzt.
Diese Entscheidung kann jederzeit rückgängig gemacht werden, indem Sie auf den unten stehenden Button „Alle Cookies erlauben“ klicken oder Ihre Auswahl im Cookies Manager bearbeiten.

 

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Technisch erforderliche Cookies ermöglichen eine optimale Nutzung der Webseite
  • die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO für einwilligungsbezogene Cookies.

 

Dauer der Verarbeitung:

  • Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Matomo ist deaktiviert, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Erst wenn Sie aktiv einwilligen, wird Ihr Nutzungsverhalten anonymisiert erfasst.

 

 

Einbindung von externen Inhalten und externen Diensteanbieter

Einbindung von Videos über Youtube

Auf unserer Webseite kann es dazu kommen, dass wir Youtube-Videos einbetten. Damit diese datenschutzfreundlich angesehen werden können, haben wir die sogenannte "Zwei-Klick-Lösung" bzw. benutzerfreundliche Schaltfläche implementiert. Dies bedeutet, dass der Inhalt des Videos erst angesehen werden kann, wenn entweder eine Einwilligung innerhalb unseres Consent-Tools für externe Inhalte durch Sie gegeben wird oder Sie bewusst das Video anklicken. Hierbei wird ein Cookie gesetzt.

Der Betreiber des entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie das Video ansehen, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen.

Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von Youtube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. Youtube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei „Youtube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

 

Einbindung von OpenStreetMap

Diese Webseite verwendet den Dienst „Open Street Maps“ der OpenStreetMap community (openstreetmap.org).

Durch die von uns genutzte API, die von OpenStreetMap zur Verfügung gestellt wird, werden Aufzeichnungen über die Nutzung erstellt. Unserer Kenntnis nach werden von OpenStreetMap Informationen über den genutzten Browser oder der Interaktion mit der genannten Webseite gesammelt, einschlich IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, Betriebssystem, verweisende Webseite, Datum und Uhrzeit und die auf der genannten Webseite aufgerufene Seiten.

Darüber hinaus könne seitens OpenSteetMap Software zur Verfolgung der Benutzerinteraktion eingesetzt werden, die zusätzliche Aufzeichnungen über die Benutzeraktivität erstellen, z.B. Piwik.

OpenStreetMap verwendet nach eigenen Angaben die gesammelten Informationen wir folgt.

  • zur Unterstützung des Betriebs der Dienste aus technischer, sicherheitstechnischer und planerischer Sicht.
  • als anonymisierte, zusammengefasste Daten für Forschungs- und andere Zwecke. Solche Daten können über https://planet.openstreetmap.org oder andere Kanäle öffentlich angeboten und von Dritten genutzt werden.
  • um den OpenStreetMap-Datensatz zu verbessern. Zum Beispiel durch die Analyse von Nominatim-Abfragen auf fehlende Adressen und Postleitzahlen und die Bereitstellung solcher Daten für die OSM-Community.

Die auf den Systemen gesammelten Daten sind für die Systemadministratoren und die entsprechenden OSMF-Arbeitsgruppen, z. B. die Datenarbeitsgruppe, zugänglich. Es werden keine persönlichen Informationen oder Informationen, die mit einer Person in Verbindung gebracht werden können, an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Die von Piwik gespeicherten IP-Adressen werden auf zwei Bytes gekürzt und die detaillierten Nutzungsdaten werden 180 Tage lang aufbewahrt.

Da diese Speicherung nur vorübergehend erfolgt, ist es uns im Allgemeinen nicht möglich, Zugang zu den IP-Adressen oder den damit verbundenen Protokollen zu gewähren.

Die oben genannten Daten werden auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet (siehe Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen zum Datenschutz des Diensteanbieters OpenStreetMap finden Sie unter: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy#Data_we_receive_automatically

 

 

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Eine Datenübermittelung in Drittstaaten findet nur statt, soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

 

 

Ihre Betroffenenrechte

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder schriftlich an GK Software SE, Waldstraße 7, 08261 Schöneck/Vogtland.

 

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung

Der betroffenen Person steht das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung zu. Ferner hat sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Wir weisen darauf hin, dass wir Ihre Daten löschen, wenn ihre Speicherung unzulässig ist (insbesondere wenn die Daten unrichtig sind und eine Korrektur nicht möglich ist). An die Stelle der Löschung tritt die Sperrung, sofern rechtliche oder tatsächliche Hindernisse entgegenstehen (beispielsweise besondere Aufbewahrungspflichten aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben).

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Der betroffenen Person steht das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

 

Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.

 

Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Es besteht für Sie keine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten.

 

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Wir wenden auf unserer Webseite keine Profiling-Maßnahmen an.

 

 

Datenschutzerklärung Soziale Netzwerke

Das Unternehmen betreibt Profile auf folgenden Netzwerken. Von unserer Webseite verlinken wir lediglich auf unsere Profile der jeweiligen sozialen Netzwerke:

Facebook: https://www.facebook.com/GKSoftwareSE/Twitter: https://twitter.com/gk_software_se
Instagram: https://www.instagram.com/gksoftware/
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/gk-software
Xing: https://www.xing.com/company/gksoftware

Die Anbieter der verschiedenen Plattformen sind vorrangig dafür verantwortlich, dem Betroffenen Informationen über die Verarbeitungsvorgänge bereitzustellen und es Ihm zu ermöglichen, seinen Datenschutzrechte auszuüben. Unabhängig davon möchten wir Sie hiermit über unsere Auftritte in sozialen Netzwerken informieren. Wir empfehlen Ihnen, uns keine sensiblen Daten über diese Profile zukommen zulassen. Bitte nutzen Sie hierfür einen direkten Kommunikationsweg.

Alle Daten, die Sie auf unseren sozialen Netzwerk-Profilen eingeben (z.B.: Kommentare, Bilder, private Nachrichten, etc.) werden von den Plattform Betreibern veröffentlicht und von uns ausschließlich für die nachfolgend genannten Zwecke genutzt.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse erfolgt aufgrund der Öffentlichkeitsarbeit, einer zeitgemäßen Informations- sowie Interaktionsmöglichkeit und der Kontaktaufnahme mit Bewerbern (Xing, LinkedIn) über GK-Accounts mit unseren Besuchern.

 

Datenverarbeitung durch die Betreiber sozialer Netzwerke

Bei dem Aufruf unserer Profile werden von dem Betreiber der Plattform Daten verarbeitet. In welcher Form das passiert, ist für uns nicht beeinflussbar und auch nicht einsehbar. Das Vorgehen ist aber in der Regel davon abhängig, ob Sie selbst bei der Plattform registriert sind. Es ist möglich, dass die Anbieter die Daten außerhalb der EU verarbeiten, so dass wir kein datenschutzkonformes Vorgehen nach der DSGVO garantieren können.

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung der einzelnen Plattformbetreiber finden Sie in deren Datenschutzerklärung:

 

 

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2022.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

 

Datenschutzinformationen für Bewerber

Der nachfolgende Text dient Ihrer Information über die von uns vorgenommene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

 

Verantwortlicher

GK Software SE

Waldstraße 7
08261 Schöneck
Germany

Tel.: +49 (0)3 74 64 84 - 0
Fax: +49 (0)3 74 64 84 - 15
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Aufsichtsratsvorsitzender: Nicholas Fraser
Vorstand: Michael Scheibner (CEO), André Hergert (CFO), Michael Jaszczyk (CDXO)

Amtsgericht Chemnitz HRB 31501
USt.-ID. DE 141 093 347

 

ITC - Datenschutz Team

Sofern Sie eine datenschutzrelevante Anfrage (Verträge/Betroffenenanfragen, etc.) haben, schreiben Sie bitte eine E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Unser Team wird sich schnellstmöglich um Ihr Anliegen kümmern.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie sich ausdrücklich an den Datenschutzbeauftragten (DSB) wenden möchten, senden Sie bitte eine Nachricht an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

 

In folgenden Fällen verarbeiten wir von Ihnen personenbezogene Daten:

Besuch der Karriereseite

Besuchen Sie unsere Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, sowie Unterwebsites, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

 

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: 

  • Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

 

Dauer der Verarbeitung:

  • 14 Tage

 

Bewerbungsverfahren:

Bewerbungen werden sowohl in schriftlicher als auch in elektronischer Form akzeptiert. Dabei werden u.a. folgende Daten erfasst:

  • Anrede
  • Name, Vorname
  • Foto
  • Geburtsdatum
  • Staatsangehörigkeit
  • Familienstand
  • Muttersprache und Fremdsprachen
  • Anschriften
  • Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Kommunikationsmedien
  • Gehaltsvorstellungen (freiwillige Angabe)
  • Angaben zur Ausbildung und Qualifikation
  • Angabe zum Status Aufenthalt und Arbeitserlaubnis (freiwillige Angabe)
  • Bewerbungsunterlagen
  • Frühester Eintrittstermin
  • Kündigungsfrist
  • Status im Bewerbungsverfahren
  • Daten zur Planung von Einstellungsgesprächen
  • Korrespondenz

 

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Durchführung des Bewerbungsverfahrens
  • Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses
  • Besetzung einer offenen Stelle im Unternehmen

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: 

  • Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Art. 88 DSGVO i.V.m § 26 Abs. 1 BDSG
  • Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO bei Einwilligung in den Bewerberpool
  • Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO bei Einwilligung zur Weitergabe innerhalb der GK Gruppe

 

Dauer der Verarbeitung:

  • nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für max. 6 Monate
  • bei einer Einwilligung für die Aufnahme Ihrer Daten in den Talentpool werden diese Daten bis auf Widerruf für max. 2 Jahre gespeichert

 

Kontaktaufnahme

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns Kontakt aufzunehmen. Hierbei werden auf freiwilliger Basis Ihre folgenden Daten verarbeitet:

  • E-Mail Adresse
  • sonstige freiwillige Angaben

 

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Diese Daten werden zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: 

  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

 

Dauer der Verarbeitung:

  • Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Eine Datenübermittelung in Drittstaaten findet nur statt, soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

 

Ihre Betroffenenrechte

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder schriftlich an GK Software SE, Waldstraße 7, 08261 Schöneck/Vogtland.

 

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung

Der betroffenen Person steht das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung zu. Ferner hat sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Wir weisen darauf hin, dass wir Ihre Daten löschen, wenn ihre Speicherung unzulässig ist (insbesondere wenn die Daten unrichtig sind und eine Korrektur nicht möglich ist). An die Stelle der Löschung tritt die Sperrung, sofern rechtliche oder tatsächliche Hindernisse entgegenstehen (beispielsweise besondere Aufbewahrungspflichten aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben).

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Der betroffenen Person steht das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

 

Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. 

 

Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Es besteht für Sie keine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten.

 

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Wir wenden auf unserer Webseite keine Profiling-Maßnahmen an.

 

Datenschutzerklärung Soziale Netzwerke

Das Unternehmen betreibt Profile auf folgenden Netzwerken. Von unserer Webseite verlinken wir lediglich auf unsere Profile der jeweiligen sozialen Netzwerke:

Facebook: https://www.facebook.com/GKSoftwareSE/
Twitter: https://twitter.com/gk_software_se
Instagram: https://www.instagram.com/gksoftware/
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/gk-software
Xing: https://www.xing.com/company/gksoftware

Die Anbieter der verschiedenen Plattformen sind vorrangig dafür verantwortlich, dem Betroffenen Informationen über die Verarbeitungsvorgänge bereitzustellen und es Ihm zu ermöglichen, seinen Datenschutzrechte auszuüben. Unabhängig davon möchten wir Sie hiermit über unsere Auftritte in sozialen Netzwerken informieren. Wir empfehlen Ihnen, uns keine sensiblen Daten über diese Profile zukommen zulassen. Bitte nutzen Sie hierfür einen direkten Kommunikationsweg. 

Alle Daten, die Sie auf unseren sozialen Netzwerk-Profilen eingeben (z.B.: Kommentare, Bilder, private Nachrichten, etc.) werden von den Plattform Betreibern veröffentlicht und von uns ausschließlich für die nachfolgend genannten Zwecke genutzt.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse erfolgt aufgrund der Öffentlichkeitsarbeit, einer zeitgemäßen Informations- sowie Interaktionsmöglichkeit und der Kontaktaufnahme mit Bewerbern (Xing, LinkedIn) über GK-Accounts mit unseren Besuchern.

 

Datenverarbeitung durch die Betreiber sozialer Netzwerke

Bei dem Aufruf unserer Profile werden von dem Betreiber der Plattform Daten verarbeitet. In welcher Form das passiert, ist für uns nicht beeinflussbar und auch nicht einsehbar. Das Vorgehen ist aber in der Regel davon abhängig, ob Sie selbst bei der Plattform registriert sind. Es ist möglich, dass die Anbieter die Daten außerhalb der EU verarbeiten, so dass wir kein datenschutzkonformes Vorgehen nach der DSGVO garantieren können.

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung der einzelnen Plattformbetreiber finden Sie in deren Datenschutzerklärung:

 

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2023.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.