DECLARACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

El texto siguiente le ofrece información sobre la forma en que tratamos sus datos personales como parte de nuestros servicios de Internet.

Controller

GK Software SE

Waldstraße 7
08261 Schöneck
Alemania

Teléfono: +49/3746484-0
Fax: +49/3746484-15
Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Presidente del consejo de supervisión: Dr. Philip Reimann

Junta directiva: Dipl.-Ing. Rainer Gläß (CEO), Dipl.-Kfm. André Hergert

Amtsgericht Chemnitz HRB 31501
USt.-ID. DE 141 093 347

DIRECCIÓN DE CONTACTO DEL ENCARGADO DE LA PROTECCIÓN DE DATOS

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¿CUÁNDO TRATAMOS DATOS PERSONALES Y DE QUÉ TIPO?

Tratamos sus datos personales en los casos siguientes:

  1. Si visita nuestro sitio web, la información es enviada automáticamente al servidor de nuestro sitio web por el navegador que está usando en su dispositivo. Esta información se almacena temporalmente en lo que se denomina archivo de registro. La información siguiente es registrada sin que usted haga nada y se almacena hasta que se elimina automáticamente:
    • to la dirección IP del ordenador desde el cual se hace la solicitud,
    • la fecha y la hora de acceso,
    • el nombre de la URL del archivo que se ha solicitado,
    • el sitio web desde el cual se produjo el acceso (la URL remitente),
    • el navegador utilizado y posiblemente el sistema operativo de su ordenador, así como el nombre de su proveedor de acceso.
  2. Puede ponerse en contacto con nosotros utilizando un formulario rápidamente disponible en nuestro sitio web. Esto significa que debe proporcionar algunos datos (aparecen indicados como campos obligatorios) para que sepamos quién envía la consulta y cómo podemos procesarla. Otros datos pueden enviarse de forma voluntaria en un campo de texto libre.
  3. Si desea enviarnos una solicitud para poder postularse a un trabajo que se está anunciando o si lo hace por propia iniciativa, procesaremos los documentos que ha enviado y sus datos personales.
    • En el caso de solicitudes enviadas por correo electrónico, necesitaremos su nombre, dirección, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad y documentos de cualificación. También puede enviarnos voluntariamente datos que usted crea que serían ventajosos para justificar por qué deberíamos contratarle como miembro del personal.
    • Al utilizar la herramienta de publicidad en nuestro sitio web, recopilamos los datos personales prescritos que pueda introducir en nuestro formulario. Puede enviarnos documentos adicionales usando la función de carga o subida.
  4. Al registrarse en nuestro boletín de noticias: cuando se inscribe para recibir nuestro boletín de noticias, recopilamos su dirección de correo electrónico, apellidos, nombre u otros datos. Los datos que usted proporciona son sometidos a tratamiento.
  5. Por medio del portal de socios ofrecemos información para los socios relacionada con datos de formación y contenido de formación de la academia de GK, la posibilidad de inscribirse para recibir formación y para descargar material de formación. Los datos introducidos por el usuario durante el registro para formación (nombre, correo electrónico, empresa y número de teléfono), así como los datos introducidos durante el registro como usuario (nombre de usuario y contraseña) son recopilados y almacenados exclusivamente para su uso en nuestra oferta.
  6. Ofrecemos al usuario un área de descargas en nuestro sitio web. En esta área de descargas hay diversos documentos, libros electrónicos e información sobre nuestros artículos y servicios que pueden descargarse.

PROPÓSITOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Solo utilizamos los datos personales que usted nos envía de forma activa con el fin acordado en cada caso y solamente hasta el grado necesario.

  1. Tratamos los datos mencionados con los fines siguientes:
    • para garantizar una conexión sin problemas con nuestro sitio web,
    • para garantizar que pueda usar nuestro sitio web con facilidad,
    • para evaluar la seguridad y estabilidad del sistema, y
    • para otros fines administrativos.

    La base jurídica para el tratamiento de datos se contempla en el artículo 6, párrafo 1 frase 1 f) del RGPD. Nuestro interés legítimo se basa en los propósitos de recopilación de datos previamente mencionados. Nunca utilizamos los datos que recopilamos con el fin de extraer conclusiones sobre usted como persona.

  2. El tratamiento de datos destinado al establecimiento de contacto con nosotros se recoge en el artículo 6, párrafo 1 frase 1 b), f) del RGPD, sobre la base de un procedimiento previo al contrato y nuestro interés justificado y legítimo de usar los datos que usted ha declarado cuando se pone en contacto con nosotros. Si se firma un contrato, los datos pueden ser introducidos en nuestro sistema de servicio al cliente. Los datos no se procesarán con ningún otro fin.
  3. Las operaciones de tratamiento de datos sirven al propósito de establecer los fundamentos para implementar una relación de empleo conforme al artículo 88 del RGPD, en conjunción con la sección 26 de la Ley federal de protección de datos de Alemania. Si el resultado es positivo, sus datos personales serán introducidos en nuestro archivo de personal y se utilizará con el fin de «administrar empleados».
  4. Si usted ha manifestado específicamente su consentimiento, de acuerdo con el artículo 6, párrafo 1 frase 1 a) del RGPD, utilizaremos su dirección de correo electrónico para enviarle nuestro boletín de noticias con regularidad.
  5. Si tiene una cuenta de socio con nosotros, usaremos sus datos para gestionar su cuenta y, si un tercero utilizara sus datos de forma inapropiada, como salvaguarda de seguridad para nosotros conforme al artículo 6, párrafo 1 frase 1 b) del RGPD.
  6. El formulario para descarga sirve al propósito de proporcionar descargas y para fines de marketing. Los datos recopilados sirven para identificar a la persona que realiza la descarga y para uso posterior con fines de marketing. El tratamiento se basa en el artículo 6, párrafo 1, letra f del RGPD. Al obtener información y proporcionar la subsiguiente publicidad directa, tenemos un interés legítimo en las posibilidades de cumplir sus deseos. En este caso también damos sus datos personales a «Ketner Group Communications, Austin, TX», que es nuestro proveedor de servicios en lo que respecta a las actividades de ventas.
    Como interesado o afectado, tiene el derecho de oponerse al tratamiento de los datos personales con estos fines, teniendo en cuenta lo estipulado en el artículo 21 del RGPD.

CATEGORÍAS DE RECEPTORES DE DATOS PERSONALES

Además de las transmisiones ya mencionadas, facilitamos sus datos personales a terceros si:

  • usted nos ha dado su consentimiento explícito para hacerlo, conforme al artículo 6, párrafo 1, frase 1 a) del RGPD,
  • transmitiéndolos de acuerdo con el artículo 6, párrafo 1, frase 1 f) del RGPD, es necesario para afirmar, ejercitar o defender derechos legales y no hay razón para asumir que tiene un interés superior, legítimo en que sus datos no sean reenviados,
  • si hay una obligación legal de proporcionar sus datos, conforme al artículo 6, párrafo 1, frase 1 c) del RGPD, y
  • esto es legalmente permisible y necesario para gestionar las relaciones contractuales con usted, conforme al artículo 6, párrafo 1 frase b) del RGPD.

EL TIEMPO DURANTE EL CUAL SE ALMACENAN LOS DATOS PERSONALES

  1. Las cookies se almacenan en su navegador como «cookies de sesión» y su navegador las elimina automáticamente cuando abandona el sitio web. En este caso, el tiempo de almacenamiento resulta de las funciones técnicas del navegador que está usando.
  2. Los datos personales que se nos transfieren como parte de un contacto de consulta en nuestro sitio web solamente se almacenan durante el tiempo dedicado a procesar su consulta. Si se firma un contrato, los datos que usted indique pueden almacenarse de forma constante durante 10 años en nuestro sistema de servicio al cliente si no hay ningún deber legal que nos obligue a almacenar la información durante un periodo más largo.
  3. Los datos personales que se recopilan son gestionados de las formas siguientes:
    • si su solicitud es rechazada: se almacena durante al menos tres meses. Por otro lado, el máximo tiempo de almacenamiento es de seis meses;
    • si su solicitud es aceptada: se aplican nuestros plazos de almacenamiento. La información a la cual tiene derecho se pondrá a su disposición cuando esté empleado;
    • si es aceptado en nuestra reserva de solicitantes: hasta nuevo aviso.
  4. Los datos personales que usted ha indicado se almacenan hasta nuevo aviso.
  5. Cualquier dato personal que se nos transfiera como parte de su inscripción en nuestro sitio web solo se almacenará durante el tiempo que exista su cuenta. Si se firma un contrato, los datos que usted indique pueden almacenarse constantemente durante 10 años en nuestro sistema de servicio al cliente si no hay ningún deber legal que nos obligue a almacenar la información durante un periodo más largo.
  6. Procesamos sus datos hasta que hayan sido rechazados para el uso o hasta que no hayamos tenido contacto con usted durante más de dos años.

Nos gustaría indicar que eliminamos sus datos si no está permitido almacenarlos (en particular, si los datos son incorrectos y es imposible corregirlos). Los datos deberán bloquearse en vez de eliminarse si hay algún obstáculo legal o real que lo impida (por ejemplo, requisitos de retención especial debido a estipulaciones comerciales o de la ley tributaria).

DERECHO DE OPOSICIÓN

Si sus datos personales se están procesando en virtud de intereses legítimos conforme al artículo 6, párrafo 1, frase 1 f) del RGPD, usted tiene derecho a interponer una oposición al tratamiento de sus datos personales conforme al artículo 21 del RGPD si existen razones de que esto se deba a su situación especial o si dicha oposición va dirigida contra el marketing directo. En el último caso, tiene un derecho general de oposición que nosotros implementaremos sin que usted tenga que proporcionar ningún detalle sobre su situación especial. Si desea hacer uso de su derecho de retirada o su derecho de oposición, bastará con enviar un correo electrónico a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

DERECHO A LA INFORMACIÓN, CORRECCIÓN, ELIMINACIÓN Y RESTRICCIONES

Cualquier persona afectada tiene el derecho de recibir información sobre los datos personales pertinentes, así como cualquier corrección, eliminación o restricción a los acuerdos relacionados con el tratamiento. También tendrá derecho a oponerse al tratamiento de los datos.

DERECHO A LA PORTABILIDAD DE LOS DATOS

La persona afectada tendrá derecho a la portabilidad de los datos.

DERECHO A PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN ANTE LA AUTORIDAD DE CONTROL

Usted tiene el derecho de presentar una reclamación ante la autoridad de control.

FACILITAR LOS DATOS PERSONALES

No está obligado legalmente a facilitar sus datos personales.

TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA, INCLUIDA LA ELABORACIÓN DE PERFILES

En nuestro sitio web, no utilizamos ninguna función de elaboración de perfiles.

INFORMACIÓN SOBRE COOKIES

En nuestro sitio web utilizamos cookies. Se trata depequeños archivos que su navegador genera automáticamente y que se almacenan en su dispositivo (ordenador portátil, tableta, smartphone, etc.) cuando visita nuestro sitio web. Las cookies no causan ningún daño a su dispositivo y no contienen virus, troyanos ni ningún otro software dañino.

Las cookies almacenan información que se crea en conjunción con el dispositivo que se utiliza específicamente en cada caso. Sin embargo, esto no significa que nosotros obtengamos ninguna información directa sobre su identidad por este medio.
En primer lugar, desplegamos los cookies para que el uso de nuestros servicios sea más cómodo para usted. Por ejemplo, utilizamos las denominadas cookies de sesión con el fin de detectar si usted ya ha visitado determinadas páginas de nuestro sitio web anteriormente. Se eliminan automáticamente cuando usted abandona nuestro sitio web.

También utilizamos cookies temporales para optimizar la facilidad de uso de nuestro sitio web; se almacenan en su dispositivo durante un periodo de tiempo determinado. Si visita nuestro sitio web otra vez para utilizar nuestros servicios, la cookie reconoce automáticamente que usted ya ha visitado nuestro sitio web y recuerda la información y la configuración que usted introdujo para que no tenga que introducir esta información de nuevo.

También utilizamos cookies para registrar el uso de nuestro sitio web en términos estadísticos y para analizar esto con el fin de optimizar los servicios que le prestamos. Estas cookies nos permiten detectar automáticamente que usted ya ha visitado nuestro sitio web si decide hacerlo de nuevo. En todos los casos, las cookies se eliminan automáticamente después de un periodo definido.

Los datos procesados por cookies son necesarios para los propósitos ya mencionados y para proteger nuestros legítimos intereses y los de terceros conforme al artículo 6, párrafo 1 frase 1 f) del RGPD.

La mayoría de navegadores aceptan cookies automáticamente. Sin embargo, puede configurar su navegador para impedir que se almacenen cookies en su ordenador o que siempre aparezca una notificación antes de que se cree una nueva cookie. No obstante, si desactiva por completo las cookies, es posible no pueda utilizar todas las funciones de nuestro sitio web.

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Propósito y base jurídica

Sus datos se utilizarán para que pueda descargar documentos y para rastrear sus datos con fines de marketing. Tiene que especificar su nombre con fines de identificación si desea utilizar sus derechos como persona interesada.

La base jurídica de este trabajo de tratamiento de los datos es su consentimiento, conforme al artículo 6, párrafo 1 frase 1 a) del RGPD.

Destinatarios de los datos

Los datos no serán reenviados a terceros como parte del trabajo de tratamiento.

Periodo de almacenamiento

Los datos solo se almacenarán durante el tipo necesario para cumplir el propósito de su uso y mientras su consentimiento sea válido. Sus datos normalmente se eliminan sin necesitad de ningún contacto después de seis meses.

Aportación de datos prescritos o necesarios

Usted pone sus datos personales a nuestra disposición de forma voluntaria, solamente conforme a su consentimiento. Lamentablemente, no podemos enviarle nuestro boletín de noticias o su código de acceso si no tenemos su consentimiento para esto.

Revocación de su consentimiento

Puede revocar su consentimiento en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento futuro enviando un correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS

Matomo

Utilizamos procesos para medir estadísticamente la cobertura de nuestro sitio web. Esto incluye información como el tiempo que los usuarios permanecen en nuestro sitio web, el dispositivo utilizado, el sistema operativo, la configuración de idioma, el origen, la región, la ubicación y las acciones del usuario.

Recopilamos la información mencionada mediante una cookie que se alberga en su ordenador. Su dirección IP se anonimizará antes de guardarse. Operamos tanto el sitio web como Matomo en nuestros sistemas, por tanto no hay transferencia a terceros. Puede encontrar más información sobre Matomo en: https://matomo.org/gdpr/

La cookie albergada en su ordenador tiene un periodo de almacenamiento de 7 días.

Las evaluaciones estadísticas de los datos de usuarios anónimos se eliminan al cabo de 6 meses.

Hacemos valer las estipulaciones del artículo 6, párrafo 1 lit. f del RGPD como base jurídica para el tratamiento. Esto significa que mantenemos un interés legítimo en el análisis, la optimización y la gestión económica de nuestro sitio web y mitigamos cualquier abuso de sus derechos personales mediante la configuración por defecto. Además, usted tiene el derecho de oponerse al futuro tratamiento de sus datos en cualquier momento. Esa oposición resultará en la creación de una cookie que se almacena automáticamente en su ordenador para impedir el análisis. Eso significa que si elimina todas las cookies posteriormente, el rastreo comenzará de nuevo automáticamente cuando haga una nueva visita porque la cookie relacionada con la objeción ha sido eliminada.

INTEGRACIÓN DE VÍDEOS DE YOUTUBE

Incorporamos vídeos de YouTube en algunos de nuestros sitios web. El operador de los plug-ins apropiados es YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, EE. UU. Si visita un sitio web con el plug-in de YouTube, este crea una conexión con los servidores de YouTube. Esto significa que YouTube sabe qué sitios está visitando. Si ha iniciado sesión en su cuenta de YouTube, YouTube puede asociar su comportamiento de navegación personalmente con usted. Puede impedir esto cerrando sesión por anticipado en su cuenta de YouTube.

Si inicia un vídeo de YouTube, el proveedor utiliza cookies para recopilar información sobre la conducta del usuario.

Cualquiera que haya desactivado el almacenamiento de cookies para el programa Google Ad no necesitará gestionar ninguna de esas cookies cuando vea vídeos de YouTube. Sin embargo, YouTube también almacena información de uso no personal en otras cookies. Si desea impedirlo, debe bloquear cualquier almacenamiento de cookies en su navegador.

Puede encontrar más información sobre la privacidad de los datos en «YouTube» en la declaración sobre la privacidad de los datos del proveedor, en: https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=en

INTEGRACIÓN DE GOOGLE MAPS

Este sitio web utiliza el producto Google Maps, suministrado por Google Inc. Al utilizar este sitio web, usted declara que está de acuerdo con el registro, tratamiento y uso de los datos recopilados automáticamente por Google Inc., sus representantes y terceras partes.

Cualquier uso de «Google Maps» y la información recopilada a través de «Google Maps» tiene lugar conforme a las condiciones de uso en Google: https://policies.google.com/terms?hl=en&gl=en

así como las condiciones adicionales de negocio para «Google Maps»:

https://www.google.com/intl/en_gb/help/terms_maps.html

Uso de reCAPTCHA

Para proteger los formularios de datos en nuestro sitio web, utilizamos el servicio «reCAPTCHA» que proporciona Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, en lo sucesivo «Google». Al usar este servicio, es posible distinguir si la información que es introducida proviene de una persona o está siendo introducida de forma inapropiada por alguna máquina de tratamiento automatizado.

Según nos consta, la URL remitente, la dirección IP, la conducta de los visitantes al sitio web, la información acerca del sistema operativo, el navegador y el tiempo empleado, las cookies, las instrucciones y líneas de comandos de presentación, la conducta de introducción de datos del usuario y los movimientos del ratón, todo esto es enviado a «Google» en la zona del cuadro de verificación «reCAPTCHA». Google utiliza la información que se obtiene de este modo, entre otras cosas, para digitalizar libros y otros productos impresos y optimizar servicios como Google Street View y Google Maps (por ejemplo, el reconocimiento de los números de las casas y del nombre de las calles).

La dirección IP transmitida como parte del proceso «reCAPTCHA» no se mezcla con otros datos conservados por Google, a menos que haya iniciado sesión en su cuenta de Google en el momento que utiliza el plug-in «reCAPTCHA». Si desea impedir que se produzca esta transferencia y almacenamiento de datos sobre usted y su conducta en nuestro sitio web por parte de «Google», deberá cerrar la sesión en «Google», en particular antes de visitar nuestro sitio web o de utilizar el plug-in reCAPTCHA.

El uso del servicio «reCAPTCHA» tiene lugar conforme a las condiciones de uso establecidas por Google: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/.

SEGURIDAD DE LOS DATOS

Empleamos el protocolo SSL (secure socket layer) de uso generalizado cuando visita nuestro sitio web, en combinación con el grado de cifrado más alto disponible que sea compatible con su navegador. Normalmente se trata de cifrado de 256 bits. Si su navegador no es compatible con el cifrado de 256 bits, utilizamos en su lugar la tecnología de 128 bits v3. Puede ver si una página individual de nuestro sitio en Internet se está transmitiendo de forma encriptada si ve la imagen cerrada de la llave o el símbolo de candado en la barra de estado de la parte inferior de su navegador.

También utilizamos medidas de seguridad adecuadas de tipo técnico y organizativo para proteger sus datos contra cualquier manipulación casual o deliberada, pérdida parcial o completa de datos, destrucción, o contra el acceso no autorizado por parte de terceros. Nuestras medidas de seguridad se están mejorando continuamente en sintonía con los desarrollos técnicos.

Declaración sobre protección de datos en las redes sociales

La compañía gestiona perfiles en las siguientes redes:

Facebook: https://www.facebook.com/GKSoftwareUSA/
Twitter: https://twitter.com/GK_SOFTWARE_USA
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/gk-software-usa

Los proveedores de las diversas plataformas son los principales responsables de informar a las personas afectadas acerca de las operaciones de tratamiento de datos y de permitirles que ejerciten sus derechos de protección de los datos. Independientemente de esto, nos gustaría aprovechar esta oportunidad para informarle acerca de nuestras presentaciones en las redes sociales. Le recomendamos que no nos envíe ningún dato sensible a través de estos perfiles. Para esto, utilice un canal de comunicaciones directas.

Nuestras operaciones de tratamiento de datos

Los operadores de plataformas publican todos los datos que usted introduce en los perfiles de nuestra red social (por ejemplo, comentarios, fotos, mensajes privados, etc.) y solo los utilizamos con los siguientes fines. En el artículo 6, párrafo 1, frase 1 del RGPD se establece la base jurídica para esto. El interés legítimo de nuestro trabajo de tratamiento de datos con nuestros visitantes implica trabajo de relaciones públicas, información actual y oportunidades de interacción y de establecer contacto con los solicitantes (Xing, LinkedIn); esto tiene lugar a través de cuentas privadas y de GK.

Tratamiento de datos por parte de operadores de plataformas

Cuando la gente accede a nuestros perfiles, el operador de la plataforma trata los datos. No podemos influir en la forma que esto se produce y no podemos ver tampoco lo que ocurre. Sin embargo, el procedimiento depende generalmente de si usted se ha registrado realmente en esta plataforma en particular. Es posible que los proveedores traten los datos fuera de la UE; por tanto, no podemos garantizar que los procedimientos sean conforme a los principios de protección establecidos en el RGPD.

En sus declaraciones sobre la privacidad de los datos encontrará información adicional sobre cómo los operadores de plataformas individuales tratan los datos.

Sus derechos

Dado que solo tenemos muy poca influencia en la forma en que los proveedores individuales tratan los datos, le pedimos que se ponga en contacto directo con el operador de plataforma pertinente para reivindicar sus derechos.

Conforme al artículo 13, párrafo 2 del RGPD, usted tiene los siguientes derechos:

  • Derecho a la información: artículo 15 del RGPD
  • Derecho a la rectificación: artículo 16 del RGPD
  • Derecho de supresión: artículo 17 del RGPD
  • Derecho a la limitación del tratamiento: artículo 18 del RGPD
  • Derecho a la portabilidad de los datos: artículo 20 del RGPD
  • Derecho de oposición: artículo 21 del RGPD
  • Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: artículo 77 del RGPD

Si desea ejercitar alguno de estos derechos contra nosotros, póngase en contacto con nosotros en la siguiente dirección de correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

VALIDEZ Y CAMBIOS EN ESTA DECLARACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

Esta declaración sobre protección de datos es válida en este momento y era correcta en octubre de 2020.

Puede ser necesario rectificar esta declaración sobre protección de datos como resultado del continuo desarrollo de nuestro sitio web y de los servicios que proporciona o debido a cambios en las disposiciones legales o administrativas. Se puede acceder a la versión más reciente de la declaración sobre protección de datos e imprimirla desde el sitio web en cualquier momento.