DECLARACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

El siguiente texto brinda información sobre la forma en que tratamos tus datos personales como parte de nuestros servicios de Internet.

INTERVENTOR

GK Software SE

Waldstraße 7
08261 Schoeneck
Alemania

Teléfono: +49/3746484-0
Fax: +49/3746484-15
Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Presidente del consejo de supervisión: Dr. Philip Reimann

Consejo de administración: Dipl.-Ing. Rainer Gläß (CEO), Dipl.-Kfm. André Hergert

Amtsgericht Chemnitz HRB 31501
USt.-ID. DE 141 093 347

 

DIRECCIÓN DE CONTACTO DEL RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS

Si tiene una consulta relacionada con la protección de datos (contratos/consultas sobre protección de datos, etc.), envíe un correo electrónico a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

Nuestro equipo atenderá su solicitud lo antes posible.

Nota: Si desea ponerse en contacto específicamente con el responsable de la protección de datos (RPD), envíe un mensaje a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

 

¿CUÁNDO TRATAMOS DATOS PERSONALES Y DE QUÉ TIPO?

Tratamos tus datos personales en los siguientes casos:

  1. Si visitas nuestro sitio web, el navegador que estás utilizando en tu dispositivo envía automáticamente información al servidor de nuestro sitio web. Esta información se almacena temporalmente en lo que se denomina archivo de registro. La siguiente información se registra y almacena hasta que se elimina automáticamente:
    • la dirección IP del ordenador que realiza la solicitud,
      la fecha y hora de acceso,
      el nombre y la URL del archivo que se ha solicitado,
      el sitio web desde el que se ha accedido (la URL de referencia),
      el navegador utilizado y, posiblemente, el sistema operativo de tu computadora, así como el nombre de tu proveedor de acceso.
  2. Puedes contactarnos fácilmente por medio de un formulario disponible en nuestro sitio web. Esto significa que debes proporcionarnos algunos datos (aparecen indicados como campos obligatorios) para que sepamos quién envía la solicitud y cómo podemos procesarla. Pueden enviarse otros datos de forma voluntaria en un recuadro de texto libre.
  3. Si deseas enviarnos una solicitud para postularte a un trabajo que se está anunciando o por iniciativa propia, procesaremos los documentos que nos envíes, así como tus datos personales.
    • Para las solicitudes enviadas por correo electrónico, necesitaremos tu nombre, dirección, fecha, lugar de nacimiento, nacionalidad y documentos oficiales sobre tu formación. También puedes enviarnos voluntariamente datos que consideres puedan ser ventajosos para justificar por qué debemos contratarte como miembro del personal.
      Al utilizar la herramienta de publicidad en nuestro sitio web, recopilamos los datos personales antes mencionados que se hayan introducido en nuestro formulario. Puedes enviarnos documentos adicionales usando la opción para cargar archivos.
  4. Registro al boletín informativo. Cuando te registras para recibir nuestro boletín informativo, recopilamos tu dirección de correo electrónico, nombre y apellidos, entre otros datos. Los datos que tú nos proporcionas son procesados.
  5. A través del portal de socios ofrecemos información para los socios y socias relacionada con datos y contenido de capacitación de la GK Academy, así como la posibilidad de inscribirse y descargar material de capacitación. Los datos ingresados por el usuario durante el registro (nombre, correo electrónico, empresa y número de teléfono), así como los datos ingresados durante el registro de usuario (nombre de usuario y contraseña) son recopilados y almacenados exclusivamente para su uso en nuestra oferta.
  6. Ponemos a disposición del usuario un área de descargas en nuestro sitio web. En esta sección se pueden descargar diversos documentos, libros electrónicos e información sobre nuestros bienes y servicios.

FINES DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Solo utilizamos los datos personales que tú nos envías de forma activa con el fin acordado en cada caso y solo en la medida necesaria.

  1. Tratamos los datos mencionados para los siguientes fines:
    • para garantizar una conexión fluida con nuestro sitio web,
      para garantizar que puedas usar nuestro sitio web con facilidad,
      para evaluar la seguridad y estabilidad del sistema, y
      para otros fines administrativos.

    La base jurídica para el tratamiento de datos se contempla en el artículo 6, párrafo 1 frase 1 f) del RGPD. Nuestro interés legítimo se basa en los fines de recopilación de datos que se enumeran anteriormente. Nunca utilizamos los datos que recopilamos con el fin de sacar conclusiones sobre tu persona.

  2. El tratamiento de datos con el fin de ponerse en contacto con nosotros se se realiza de acuerdo con el artículo 6, párrafo 1 frase 1 b), f) del RGPD, sobre la base de un procedimiento precontractual y nuestro interés justificado y legítimo de utilizar los datos que has declarado al ponerte en contacto con nosotros. Si se firma un contrato, los datos pueden ser introducidos en nuestro sistema de atención al cliente. Los datos no se procesarán para ningún otro fin.
  3. c. Las operaciones de tratamiento de datos sirven para fundamentar e implementar una relación laboral de acuerdo con el artículo 88 del RGPD, en conjunción con la sección 26 de la Ley federal de protección de datos de Alemania. Si el resultado es positivo, tus datos personales se ingresan en nuestro archivo de personal y se utilizan con el fin de “administrar a las empleadas y empleados”.
  4. Si has manifestado específicamente tu consentimiento, de acuerdo con el artículo 6, párrafo 1 frase 1 a) del RGPD, utilizaremos tu dirección de correo electrónico para enviarte regularmente nuestro boletín informativo.
  5. Si tienes una cuenta de socio o socia con nosotros, usaremos tus datos para administrar tu cuenta y si un tercero hace un uso indebido de tus datos, como protección para nosotros conforme al artículo 6, párrafo 1 frase 1 b) del RGPD.
  6. El formulario de descarga sirve para proporcionar descargas y para fines de marketing. Los datos recopilados sirven para identificar a la persona que realiza la descarga y para su posterior uso con fines de marketing. El procesamiento se basa en el artículo 6, párrafo 1, letra f del RGPD. Tenemos un interés legítimo en las posibilidades de cumplir tu deseo para la información y la publicidad directa posterior. En este caso, también entregamos tus datos personales a «Ketner Group Communications, Austin, TX», nuestro proveedor de servicios para las actividades de ventas.
    Como persona interesada, tienes el derecho de oponerte al tratamiento de los datos personales con estos fines, teniendo en cuenta lo estipulado en el artículo 21 del RGPD.

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE DATOS PERSONALES

Además de los ya mencionados, proporcionamos tus datos personales a terceros si:

  • tú nos has dado tu consentimiento explícito para hacerlo, de acuerdo con el artículo 6, párrafo 1, frase 1 a) del RGPD,
    la transmisión de datos de acuerdo con el artículo 6, párrafo 1, frase 1 f) del RGPD, es necesaria para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales y no hay razón para asumir que tienes un interés legítimo superior en que tus datos no sean enviados,
    si hay una obligación legal de proporcionar tus datos de acuerdo con el artículo 6, párrafo 1, frase 1 c) del RGPD, y
    esto es legalmente permitido y necesario para manejar las relaciones contractuales contigo de acuerdo con el artículo 6, párrafo 1 frase b) del RGPD.

TIEMPO QUE SE ALMACENAN LOS DATOS PERSONALES

  1. Las cookies se almacenan en tu navegador como “cookies de sesión”, de modo que tu navegador las elimine automáticamente cuando abandones el sitio web. En este caso, el tiempo de almacenamiento depende de las funciones técnicas del navegador que estés utilizando.
  2. Los datos personales que se nos transfieren en relación con una solicitud de contacto en nuestro sitio web, solo se almacenan durante el tiempo que lleva procesar la consulta. Si se firma un contrato, los datos que proporciones pueden almacenarse constantemente durante 10 años en nuestro sistema de atención al cliente si no existe otra obligación legal que nos obligue a almacenar la información durante un periodo más largo.
  3. Los datos personales recopilados se manejan de las siguientes maneras:
    • si tu solicitud es rechazada: se conservan durante al menos tres meses. Por otro lado, el máximo tiempo de almacenamiento es de seis meses;
      si tu solicitud es aceptada: se aplican nuestros plazos de almacenamiento. La información a la cual tienes derecho se pondrá a tu disposición cuando estés contratado;
      si eres aceptado en nuestro grupo de solicitantes: hasta nuevo aviso.
  4. Los datos personales que has proporcionado se almacenan hasta nuevo aviso.
  5. Cualquier dato personal que se nos transfiera como parte de tu registro en nuestro sitio web solo se almacenará durante el tiempo que exista tu cuenta. Si se firma un contrato, los datos que proporciones pueden almacenarse constantemente durante 10 años en nuestro sistema de atención al cliente si no existe otra obligación legal que nos obligue a almacenar la información durante un periodo más largo.
  6. Procesamos tus datos hasta que se haya rechazado su uso o hasta que no hayamos tenido contacto contigo durante más de dos años.

Nos gustaría puntualizar que eliminamos tus datos si no está permitido almacenarlos (en particular, si los datos son incorrectos y es imposible corregirlos). Los datos deben bloquearse en lugar de eliminarse si hay algún obstáculo legal o real que lo impida (por ejemplo, requisitos especiales de retención especial basados en las disposiciones del derecho mercantil y fiscal).

DERECHO DE OPOSICIÓN

Si tus datos personales se están procesando basándose en intereses legítimos conforme al artículo 6, párrafo 1, frase 1 f) del RGPD, tienes derecho a interponer una oposición contra el procesamiento de tus datos personales de acuerdo con el artículo 21 del RGPD, si existen razones para ello derivadas de tu situación especial o si la oposición va dirigida contra la mercadotecnia directa. En este último caso, tienes un derecho general para oponerte que aplicaremos sin que tengas que proporcionar ningún detalle sobre tu situación especial. Si deseas hacer uso de tu derecho de desistimiento o tu derecho de oposición, bastará con que envíes un correo electrónico a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

DERECHO A LA INFORMACIÓN, CORRECCIÓN, SUPRESIÓN Y RESTRICCIONES

Cualquier persona afectada tiene el derecho de recibir información sobre los datos personales en cuestión, así como de cualquier corrección, supresión o restricción a los acuerdos relacionados con el tratamiento de estos. La persona también tiene derecho a oponerse al tratamiento de los datos.

DERECHO A LA PORTABILIDAD DE LOS DATOS

La persona afectada tiene derecho a la portabilidad de los datos.

DERECHO A PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN ANTE LA AUTORIDAD DE CONTROL

Tienes el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control.

PUESTA A DISPOSICIÓN DE DATOS PERSONALES

No estás obligado legalmente a proporcionar tus datos personales.

TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA, INCLUYENDO LA ELABORACIÓN DE PERFILES

No utilizamos ninguna función de elaboración de perfiles en nuestro sitio web.

INFORMACIÓN SOBRE COOKIES

En nuestro sitio web utilizamos cookies. Se trata de pequeños archivos que su navegador crea automáticamente y que se almacenan en su dispositivo (ordenador portátil, tableta, teléfono inteligente, etc.) cuando visita nuestro sitio web. Las cookies no causan ningún daño a su dispositivo y no contienen virus, troyanos u otros programas maliciosos.

La cookie almacena información, que se crea junto con el dispositivo que se utiliza específicamente en cada caso. Sin embargo, esto no significa que obtengamos ninguna información directa sobre su identidad a través de ella.

En primer lugar, utilizamos cookies para hacer más agradable el uso de nuestros servicios. Por ejemplo, utilizamos las denominadas cookies de sesión para reconocer que usted ya ha visitado páginas individuales de nuestro sitio web en el pasado. Estas cookies se eliminan automáticamente una vez que usted abandona nuestro sitio.

También utilizamos cookies temporales para optimizar la facilidad de uso de nuestro sitio; se almacenan en su dispositivo durante un periodo de tiempo determinado. Si vuelve a visitar nuestro sitio para utilizar nuestros servicios, la cookie reconoce automáticamente que ya ha estado en nuestro sitio y recuerda la información y los ajustes que ha introducido para que no tenga que volver a introducir esta información.

También utilizamos cookies para registrar el uso de nuestro sitio web en términos estadísticos y analizarlo con el fin de optimizar nuestros servicios para usted. Estas cookies nos permiten reconocer automáticamente que usted ya ha visitado nuestro sitio si decide hacerlo de nuevo. Estas cookies se eliminan automáticamente después de un período de tiempo definido en cada caso.

Los datos procesados por las cookies son necesarios para los fines ya mencionados para salvaguardar nuestros intereses legítimos y los de terceros según el artículo 6 Para. 1 frase 1 f) del GDPR.

La mayoría de los navegadores aceptan automáticamente las cookies. Sin embargo, usted puede configurar su navegador de manera que no se almacenen cookies en su ordenador o que aparezca siempre un aviso antes de que se cree una nueva cookie. Sin embargo, la desactivación completa de las cookies puede significar que no pueda hacer uso de todas las funciones de nuestro sitio web.

Configuración de las cookies

Las cookies de este sitio web están desactivadas. Solo se guardan las cookies necesarias desde el punto de vista funcional. Esta decisión se puede revocar en cualquier momento haciendo clic en el botón «Permitir todas las cookies» que figura a continuación o editando su selección en el Administrador de cookies.

HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS

Matomo

Utilizamos procesos para medir estadísticamente la cobertura de nuestro sitio web. Esto incluye información como el tiempo que los usuarios permanecen en el sitio, el dispositivo utilizado, el sistema operativo, la configuración del idioma, el origen, la región, la ubicación y las acciones del usuario.

Recopilamos la información mencionada a través de una cookie que se instala. Su dirección IP será anonimizada antes de ser guardada. Operamos tanto el sitio web como Matomo en nuestros propios sistemas, por lo que no hay transferencia a terceros. Puede encontrar más información sobre Matomo en: https://matomo.org/gdpr/

La cookie que se instala tiene un periodo de almacenamiento de 7 días.

Las evaluaciones estadísticas de los datos de los usuarios anónimos se eliminan después de 6 meses.

Hacemos valer las disposiciones del Art. 6 para. 1 lit. f GDPR como base legal para el procesamiento. Esto significa que alegamos un interés legítimo en el análisis, la optimización y el funcionamiento económico de nuestro sitio web y mitigamos cualquier invasión de sus derechos personales a través de la configuración predeterminada. Además, tiene derecho a oponerse al tratamiento futuro en cualquier momento. La objeción dará lugar a una cookie que se almacenará automáticamente en su ordenador para evitar el análisis. Esto significa que si usted elimina todas las cookies más adelante, el seguimiento se iniciará automáticamente de nuevo en una nueva visita porque la cookie de objeción ha sido eliminada.

INTEGRACIÓN DE VÍDEOS DE YOUTUBE

Insertamos vídeos de YouTube en algunos de nuestros sitios web. El operador de los complementos correspondientes es YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, EE. UU. Si visitas un sitio web con el plug-in de YouTube, esto crea una conexión con los servidores de YouTube. Esto significa que YouTube sabe qué sitios estás visitando. Si has iniciado sesión en tu cuenta de YouTube, YouTube puede asociar personalmente tu comportamiento de navegación. Puedes evitarlo cerrando previamente la sesión de tu cuenta de YouTube.

Si reproduce un vídeo de YouTube, el proveedor utiliza cookies para recopilar información sobre el comportamiento del usuario.

Quien haya desactivado el almacenamiento de cookies para el programa de Google Ad no necesita manejar ninguna de estas cookies cuando vea vídeos de YouTube. Sin embargo, YouTube también almacena información de uso no personal en otras cookies. Si deseas prevenirlo, debes bloquear cualquier almacenamiento de cookies en tu navegador.

Para encontrar más información sobre la privacidad de los datos en “YouTube”, lee su declaración sobre la privacidad de datos en el siguiente enlace: https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=en

INTEGRACIÓN DE GOOGLE MAPS

Este sitio web utiliza el producto Google Maps, suministrado por Google Inc. Al utilizar este sitio web, declaras estar de acuerdo con el registro, tratamiento y uso de los datos recopilados automáticamente por Google Inc., sus representantes y terceros.

Cualquier uso de “Google Maps” y la información recopilada a través de “Google Maps” se realiza conforme a las condiciones de uso de Google: https://policies.google.com/terms?hl=en&gl=en

así como las condiciones adicionales para “Google Maps”:

https://www.google.com/intl/en_gb/help/terms_maps.html

Uso de reCAPTCHA

Para proteger los formularios de entrada en nuestro sitio web, utilizamos el servicio “reCAPTCHA” que proporciona Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda, en lo sucesivo denominado “Google”. Al usar este servicio, es posible distinguir si la información que se ingresa proviene de una persona o está siendo introducida indebidamente por algún procesador automatizado.

Por lo que sabemos, se envía a “Google” en el área del recuadro de verificación “reCAPTCHA” la URL de referencia, la dirección IP, el comportamientio de las y los visitantes del sitio web, la información sobre el sistema operativo, el navegador y el tiempo de permanencia, las cookies, las instrucciones de presentación y los scripts, el comportamiento de entrada del usuario y los movimientos del mouse. Entre otras cosas, Google utiliza esta información para digitalizar libros y otros productos impresos, así como para optimizar servicios como Google Street View y Google Maps (por ejemplo, reconocimiento de números de casas y nombres de calles).

La dirección IP transmitida como parte de “reCAPTCHA” no se mezcla con otros datos que alberga Google, a menos que hayas iniciado sesión en tu cuenta de Google en el momento en que utilizas el plug-in “reCAPTCHA”. Si deseas impedir esta transferencia y almacenamiento de datos acercade ti y tu comportamiento en nuestro sitio web por parte de “Google”, deberás cerrar sesión en “Google”, especialmente antes de visitar nuestro sitio web o de utilizar el plug-in reCAPTCHA.

El uso del servicio “reCAPTCHA” se realiza de acuerdo con las condiciones de uso establecidas por Google: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/.

SEGURIDAD DE LOS DATOS

Cuando visitas nuestro sitio web, utilizamos el protocolo SSL (secure socket layer) de uso generalizado, en combinación con el grado más alto de encriptación disponible que sea compatible con tu navegador. Normalmente, se trata de una encriptación de 256 bits. Si tu navegador no es compatible con el cifrado de 256 bits, utilizamos en su lugar la tecnología de 128 bits v3. Puedes ver si una página individual de nuestro sitio en Internet se está transmitiendo de forma encriptada si ves la imagen cerrada del símbolo de la llave o del candado en la barra de estado en la parte inferior de tu navegador.

También utilizamos medidas de seguridad técnicas y organizativas compatibles para proteger tus datos contra cualquier manipulación aleatoria o deliberada, pérdida parcial o total, destrucción o contra cualquier acceso no autorizado por parte de terceros. Nuestras medidas de seguridad se mejoran continuamente en función de los avances técnicos.

Declaración de protección de datos en redes sociales

La compañía maneja perfiles en las siguientes redes:

Facebook: GK LATAM | Facebook
Twitter: @gk_latam • Instagram photos and videos
LinkedIn: (99+) GK LATAM: administrador de la página de empresa | LinkedIn

Los proveedores de las diversas plataformas son los principales responsables de informar a las personas interesadas sobre las operaciones de tratamiento de datos, así como de permitirles que ejerczan sus derechos de protección de datos. Independientemente de esto, nos gustaría aprovechar esta oportunidad para informar acerca de nuestras presentaciones en las redes sociales. Te recomendamos que no nos envíes ningún dato sensible a través de estos perfiles. Por favor, utiliza un canal de comunicación directo para ello.

Nuestras operaciones de tratamiento de datos

Los operadores de plataformas publican todos los datos que tú introduces en nuestros perfiles de redes sociales (por ejemplo, comentarios, fotos, mensajes privados, etc.) y solo los utilizamos para los siguientes fines. En el artículo 6, párrafo 1, frase 1 del RGPD proporciona la base legal para esto. El interés legítimo de nuestro trabajo de procesmiento de datos con nuestros visitantes implica trabajo de relaciones públicas, información actual, oportunidades de interacción y establecer contacto con los solicitantes (Xing, LinkedIn). Esto se realiza a través de cuentas privadas y cuentas de GK.

Tratamiento de datos por parte de los operadores de la plataforma

Cuando las personas acceden a nuestros perfiles, el operador de la plataforma procesa los datos. No podemos influir en la forma en que esto se realiza y tampoco podemos ver lo que está sucediendo. Sin embargo, el procedimiento generalmente depende de si te has registrado en la plataforma en cuestión. Es posible que los proveedores traten los datos fuera de la Unión Europea; por lo tanto, no podemos garantizar que los procedimientos se ajusten a los principios de protección de datos establecidos en el RGPD.
En sus declaraciones de privacidad de datos encontrarás más información sobre cómo cada uno de los operadores de las plataformas procesan los datos.

Sus derechos

Dado que tenemos muy poca influencia en la forma en que cada uno de los proveedores tratan los datos, te pedimos que contactes directamente al operador de la plataforma correspondiente para hacer valer tus derechos.

Según el artículo 13, párrafo 2 del RGPD, tienes los siguientes derechos:

  • Derecho a la información: artículo 15 del RGPD
    Derecho a la rectificación: artículo 16 del RGPD
    Derecho de supresión: artículo 17 del RGPD
    Derecho a restringir el procesamiento: artículo 18 del RGPD
    Derecho a la portabilidad de los datos: artículo 20 del RGPD
    Derecho de oposición: artículo 21 del RGPD
    Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: artículo 77 del RGPD

Si deseas ejercer alguno de estos derechos hacia nosotros, contáctanos en la siguiente dirección de correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

VALIDEZ Y CAMBIOS DE ESTA DECLARACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS

Esta declaración de protección de datos es válida en este momento y era correcta en febrero de 2022.

Puede ser necesario modificar esta declaración de protección de datos como resultado del desarrollo continuo de nuestro sitio web y de los servicios que proporciona o debido a cambios en las disposiciones legales o administrativas. La última declaración de protección de datos puede consultarse e imprimirse en cualquier momento desde el sitio web.