Déclaration sur la protection des données

Le texte suivant vous fournit les informations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles comme faisant partie de nos services internet.

Contrôleur de gestion

GK Software SE

Waldstraße 7
08261 Schöneck
Allemagne

Téléphone: +49/3746484-0
Fax: +49/3746484-15
Email: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Président du Conseil d’administration : Dr. Philip Reimann

Direction : Diplômé d’Ingénierie Rainer Gläß (CEO), Diplômé de commerce André Hergert

Tribunal de première instance Chemnitz HRB 31501
ID de TVA. DE 141 093 347

Adresse de contact du président de la protection des données

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Quand et quel type de données sont traitées ?

Nous traitons vos données personnelles dans les cas suivants:

  1. Si vous consultez notre site internet, les informations sont automatiquement envoyées sur le serveur du site internet par le serveur que vous utilisez sur votre appareil. Ces informations sont temporairement stockées dans un fichier journal. Les informations suivantes sont enregistrées dans le journal automatiquement et sont sauvegardées jusqu’à ce qu’elles soient automatiquement supprimées :
    • l’adresse IP de l’ordinateur qui effectue la demande,
    • la date et le temps d’accès,
    • Le nom et l’URL du fichier qui a été demandé,
    • Le site internet depuis lequel vous avez lancé l’accès (l’URL de référence),
    • Le serveur utilisé et éventuellement le système de fonctionnement sur votre ordinateur ainsi que le nom de votre fournisseur d’accès.
  2. Nous vous donnons l’opportunité de nous contacter via le formulaire déjà disponible sur notre site internet. Cela signifie que vous devez fournir certains détails (ils sont marqués comme champs obligatoires) afin que nous sachions qui envoie la demande et comment nous pouvons la traiter. D’autres détails peuvent être envoyés sur le principe du volontariat dans un champ de texte.
  3. Si vous souhaitez nous envoyer une candidature afin de postuler un emploi publié ou de votre propre initiative, nous traiterons les documents que vous avez envoyés ainsi que vos données personnelles.
    • Pour les candidatures envoyées par e-mail, nous avons besoin de vos nom, adresse, date et lieu de naissance, nationalité et diplômes. Vous pouvez également nous envoyer d’autres données volontairement, qui, selon vous, seraient avantageuses pour justifier la raison pour laquelle nous devrions vous engager en tant que membre du personnel.
    • Lors de l’utilisation de l’outil de publicité sur notre site internet, nous collectons les données personnelles prescrites que vous pouvez saisir sur le formulaire de saisie. Vous pouvez nous envoyer d’autres documents grâce à la fonction télécharger.
  4. Inscription à notre newsletter - lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, nous recueillons votre adresse électronique (nom/prénom/autres données). Les données que vous fournissez sont en cours de traitement.
  5. Via le portail des partenaires, nous offrons aux partenaires des informations sur les données et les contenus de formation de la GK Academy, la possibilité de s’inscrire à une formation et de télécharger du matériel de formation. Les données saisies par l’utilisateur lors de l’enregistrement de la formation (nom, e-mail, entreprise et numéro de téléphone) ainsi que les données saisies lors de l’enregistrement de l’utilisateur initié par nous (nom d’utilisateur et mot de passe) sont collectées et stockées exclusivement pour l’utilisation de notre offre.
  6. Nous proposons à l’utilisateur une zone de téléchargement sur notre site internet. Dans cette zone de téléchargement, divers documents, e-books et informations sur nos produits et services peuvent être téléchargés.

Objectifs du traitement des données

Nous n’utilisons les données personnelles que vous nous transmettez activement que dans le but convenu, dans chaque cas et uniquement dans la mesure nécessaire.

  1. Nous procédons au traitement des données aux fins suivantes:
    • garantir une connexion sans heurt avec notre site internet,
    • s’assurer que vous pouvez utiliser notre site internet facilement,
    • évaluer la stabilité et sécurité du système – et
    • à d’autres fins administratives..

    La base légale décrivant le traitement des données peut être trouvée au point f) de la phrase 1 du paragraphe 1 de l’Article 6 du RGPD. Notre intérêt légitime est basé sur les objectifs de collecte des données qui sont listées ci-dessus. Nous n’utilisons jamais les données que nous collectons dans le but de tirer des conclusions sur vous en tant que personne.

  2. Le traitement des données en vue de la prise de contact avec nous a lieu conformément au f) de l’alinéa 1 b) du paragraphe 1 de l’Article 6 du RGPD sur la base d’une procédure précontractuelle et de notre intérêt légitime justifié d’utiliser les données que vous avez déclaré lorsque vous avez pris contact avec nous. En cas de signature d’un contrat, les données peuvent être saisies dans notre système de service client. Les données ne seront pas traitées à d’autres fins.
  3. Les opérations de traitement des données servent à fournir les motifs et à mettre en œuvre une relation de travail conformément à l’article 88 du RGPD en conjonction avec l’Article 26 de l’Acte fédéral allemand sur la protection des données. Si le résultat est positif, vos données personnelles sont enregistrées dans notre fichier du personnel et sont utilisées à des fins de « gestion des salariés ».
  4. Si vous avez spécifiquement donné votre consentement conformément à l’alinéa 1 a) du paragraphe 1 de l’Article 6 du RGPD, nous utiliserons votre adresse mail pour vous envoyer régulièrement notre newsletter.
  5. Si vous avez un compte partenaire chez nous, nous utiliserons vos données pour gérer votre compte et, si un tiers utilise vos données de manière abusive, pour nous protéger conformément au point b) de la phrase 1 du paragraphe 1 de l’Article 6 du RGPD.
  6. Le formulaire de téléchargement sert l’objectif des téléchargements et des fins marketing. Les données collectées servent à identifier la personne qui a effectué le téléchargement et de plus à des fins marketing. Le traitement est basé sur le point f du paragraphe 1 de l’Art.6 du RGPD. Nous avons un intérêt légitime dans les possibilités de respecter vos souhaits, pour l’information et la publicité directe qui en découle. Dans ce cas, nous communiquons également vos données personnelles au « Ketner Group Communications - Austin, TX » en tant que prestataire de services pour les activités de vente.
    En tant que sujet des données, vous êtes en droit de protester contre le traitement de vos données personnelles à ces fins, prenant en compte les provisions de l’Art. 21 du RGPD.

Catégories des destinataires des données personnelles

Outre les transmissions déjà listées, nous transmettons vos données personnelles à des tiers si :

  • vous nous avez accordé votre consentement explicite pour cette transmission conformément à l’alinéa 1 a) du paragraphe 1 de l’Article 6 du RGPD,
  • conformément à l’alinéa 1 f) du paragraphe 1 de l’Article 6 du RGPD est nécessaire pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice et il n’y a aucune raison de supposer que vous avez un intérêt prépondérant et légitime à ce que vos données ne soient pas transmises,
  • s’il existe une obligation légale de transmettre vos données selon le point c) de l’alinéa 1 du paragraphe 1 de l’Article 6 du RGPD, et
  • cela est légalement autorisé et nécessaire pour le traitement des relations contractuelles avec vous conformément au point b) de la phrase 1 du paragraphe 1 de l’Article 6 du RGPD.

La durée de stockage de vos données personnelles

  1. Les cookies sont stockés dans votre navigateur en tant que cookies de session, de sorte que votre navigateur les supprime à nouveau automatiquement après que vous ayez quitté le site internet. Dans ce cas, la durée de stockage résulte des fonctions techniques du navigateur que vous utilisez.
  2. Les données personnelles qui nous sont transmises dans le cadre d’une demande de contact sur notre site internet ne sont stockées que pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande. En cas de signature d’un contrat, les données que vous indiquez peuvent être conservées en permanence pendant 10 ans dans notre système de service à la clientèle si aucune autre obligation légale ne nous oblige à conserver les informations pendant une période plus longue.
  3. Vos données personnelles qui sont collectées sont traitées des manières suivantes :
    • si votre candidature est rejetée : elle est enregistrée pour au moins trois mois. Par ailleurs, la durée de stockage est de six mois ;
    • si votre candidature est acceptée : nos deadlines de stockage entrent en application. Les informations auxquelles vous avez droit seront mises à votre disposition si vous êtes embauché ;
    • si vous êtes accepté dans notre pool de candidats : jusqu’à nouvel ordre.
  4. Les données personnelles que vous avez indiquées sont stockées jusqu’à nouvel ordre.
  5. Les données personnelles qui nous sont transmises dans le cadre de votre enregistrement sur notre site internet ne sont stockées que pendant la durée d’existence de votre compte. En cas de signature d’un contrat, les données que vous avez indiquées peuvent être conservées en permanence dans notre système de service à la clientèle pendant 10 ans si aucune autre obligation légale ne nous oblige à conserver les informations pendant une période plus longue.
  6. Nous traitons vos données jusqu’à ce que leur utilisation soit refusée ou que nous n’ayons plus de contact avec vous depuis plus de deux ans.

Nous attirons l’attention sur le fait que nous supprimons vos données si leur conservation n’est pas autorisée (notamment si les données sont incorrectes et qu’il est impossible de les corriger). Les données doivent être bloquées au lieu d’être supprimées si des obstacles juridiques ou réels s’y opposent (par exemple, des exigences particulières de conservation basées sur des stipulations du droit commercial et fiscal).

Droit à l’objet

Si vos données personnelles sont traitées sur la base d’intérêts légitimes conformément à l’Article 6, paragraphe 1, phrase 1 f) du RGPD vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles conformément à l’Article 21 du RGPD s’il existe des raisons pour cela découlant de votre situation particulière ou si l’opposition est dirigée contre le marketing direct. Dans ce dernier cas, vous disposez d’un droit d’opposition général, que nous mettrons en œuvre sans que vous ayez besoin de fournir des détails sur votre situation particulière. Si vous souhaitez faire usage de votre droit de retrait ou de votre droit d’opposition, il vous suffit d’envoyer un mail à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Droit à l’information, la correction, la suppression, aux restrictions

Toute personne concernée a le droit de recevoir des informations sur les données personnelles en cause ainsi que sur toute correction ou suppression ou restriction des modalités de traitement. Elle a également le droit de s’opposer au traitement.

Droit à la transférabilité des données

La personne concernée possède le droit de la transférabilité des données.

Droit de déposer plainte à l’autorité de surveillance

Vous avez le droit de déposer plainte à l’autorité de surveillance.

Mise à disposition des données personnelles

Aucune obligation légale ne vous oblige à mettre à disposition des données personnelles.

Prise de décision automatisée, y compris l’établissement de profils

Nous n’effectuons pas d’établissement de profils sur notre site internet.

Informations sur les cookies

Nous utilisons les cookies sur notre site internet. Ce sont de petits fichiers que votre navigateur crée automatiquement et qui sont stockés sur votre appareil (ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous visitez notre site internet. Les cookies ne causent aucun dommage à votre appareil et ne contiennent aucun virus, cheval de Troie ou autre logiciel malveillant.

Le cookie stocke des informations, qui sont créées en liaison avec l’appareil spécifiquement utilisé dans chaque cas. Toutefois, cela ne signifie pas que nous obtenons des informations directes sur votre identité par ce biais.
Nous utilisons tout d’abord des cookies pour vous rendre l’utilisation de nos services plus agréable. Par exemple, nous utilisons des cookies dits de session afin de reconnaître que vous avez déjà visité certaines pages de notre site internet dans le passé. Ils sont automatiquement supprimés une fois que vous quittez notre site.

Nous utilisons également des cookies temporaires pour optimiser la convivialité de notre site ; ils sont stockés sur votre appareil pendant une période déterminée. Si vous visitez à nouveau notre site afin d’utiliser nos services, le cookie reconnaît automatiquement que vous avez déjà visité notre site et rappelle les informations et les paramètres que vous avez saisis afin que vous n’ayez pas à les saisir à nouveau.

Nous utilisons également des cookies pour enregistrer l’utilisation de notre site web en termes statistiques et l’analyser afin d’optimiser nos services pour vous. Ces cookies nous permettent de reconnaître automatiquement que vous avez déjà visité notre site si vous choisissez de le faire à nouveau. Ces cookies sont automatiquement supprimés après une période de temps définie dans chaque cas.

Les données traitées par les cookies sont nécessaires aux fins déjà mentionnées pour sauvegarder nos intérêts légitimes et ceux de tiers conformément au 1 f) de la phrase 1 du paragraphe 1 de l’Article 6 du RGPD.

La plupart des serveurs acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez toutefois configurer votre navigateur de manière à ce qu’aucun cookie ne soit enregistré sur votre ordinateur ou qu’un avis apparaisse toujours avant la création d’un nouveau cookie. La désactivation complète des cookies peut toutefois signifier que vous ne pouvez pas utiliser toutes les fonctions de notre site internet.

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Objectif et base juridique

Vos données seront utilisées pour vous permettre de télécharger les documents et pour suivre vos données à des fins de marketing. Vous devez préciser votre nom à des fins d’identification si vous souhaitez faire usage de vos droits en tant que personne concernée.
La base juridique de ce travail de traitement est votre consentement, cf. 1 a) de la phrase 1 du paragraphe 1 de l’Article 6 du RGPD.

Destinataire des données

Les données ne sont pas transmises à des tiers dans le cadre du traitement.

Durée de stockage

Les données ne sont conservées que pendant la durée de validité de la finalité de leur utilisation et de votre consentement. Vos données sont normalement supprimées sans quelconque besoin de prise de contact au bout de six mois.

Provision des données prescrites ou nécessaires

Vous rendez vos données personnelles disponibles sur la base du volontariat, seulement en conformité avec votre consentement. Malheureusement, nous ne pouvons pas vous envoyer notre newsletter ou votre code d’accès si vous n’avez pas donné votre consentement pour cela.

Retrait de votre consentement

Votre consentement concernant la prise de contact peut et pourra être retiré à tout moment, il suffit d’envoyer un mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Outils d’analyse

Matomo

Nous utilisons des processus pour mesurer statistiquement la couverture de notre site internet. Cela inclut des informations telles que la durée de séjour des utilisateurs sur le site, l’appareil utilisé, le système d’exploitation, les paramètres linguistiques, l’origine, la région, la localisation et les actions des utilisateurs.

Nous recueillons les informations susmentionnées par le biais d’un cookie que vous définissez. Votre adresse IP sera anonymisée avant d’être enregistrée. Nous exploitons à la fois le site internet et Matomo sur nos propres systèmes, il n’y a donc pas de transfert à des tiers.

Vous trouverez plus d’informations sur Matomo sur : https://matomo.org/gdpr/

Le cookie que vous avez installé sera stocké pendant une période de sept jours.

Les évaluations statistiques des données des utilisateurs anonymes sont supprimées au bout de 6 mois.

Nous confirmons les provisions de l’alinéa 1 f) du paragraphe 1 de l’Art. 6 du RGPD comme base juridique pour le traitement des données. Cela signifie que nous revendiquons un intérêt légitime pour l’analyse, l’optimisation et le fonctionnement économique de notre site internet et que nous atténuons tout empiètement sur vos droits personnels par le biais du paramétrage par défaut. En outre, vous avez le droit de vous opposer à tout moment à un traitement futur. L’objection se traduira par l’enregistrement automatique d’un cookie sur votre ordinateur afin d’empêcher toute analyse. Cela signifie que si vous supprimez tous les cookies par la suite, le suivi recommencera automatiquement lors d’une nouvelle visite, car le cookie d’opposition a été supprimé.

Insertion de vidéos YouTube

Nous avons intégré des vidéos YouTube sur certains de nos sites internet. L’opérateur des plug-ins appropriés est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Si vous consultez un site doté du plug-in YouTube, celui-ci crée une connexion avec les serveurs de YouTube. En d’autres termes, YouTube sait quels sites vous consultez. Si vous vous êtes connecté à votre compte YouTube, YouTube peut vous associer personnellement à votre comportement de navigation. Il est possible d’empêcher cela en vous déconnectant de votre compte YouTube au préalable.

Lorsqu’une vidéo se lance, le fournisseur utilise des cookies pour recueillir des informations sur le comportement utilisateur.

Toute personne ayant désactivé le stockage de cookies pour le programme publicitaire de Google ne doit pas manipuler de tels cookies lorsqu’elle regarde des vidéos YouTube. Toutefois, YouTube stocke également des informations d’utilisation non personnelles dans d’autres cookies. Si vous souhaitez empêcher cela, vous devez bloquer tout stockage de cookies dans votre navigateur.

Vous trouverez de plus amples informations sur la confidentialité des données à l’adresse « YouTube » dans la politique de confidentialité des données du fournisseur à l’adresse suivante : https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=en

Intégration de Google Maps

Ce site internet utilise le produit Google Maps fourni par Google Inc. En utilisant ce site internet, vous déclarez accepter l’enregistrement, le traitement et l’utilisation des données collectées automatiquement par Google Inc, ses représentants et des tiers.
Toute utilisation de « Google Maps » et des informations recueillies par le biais de « Google Maps » s’effectue conformément aux conditions d’utilisation de Google :

https://policies.google.com/terms?hl=en&gl=en

ainsi qu’aux conditions d’utilisation supplémentaires de « Google Maps »:

https://www.google.com/intl/en_gb/help/terms_maps.html

Utiliser reCAPTCHA

Afin de protéger les formulaires de saisie sur notre site, nous utilisons le service « reCAPTCHA » fourni par Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ci-après dénommé « Google ». L’utilisation de ce service permet de déterminer si les informations saisies proviennent d’une personne ou si elles sont saisies de manière incorrecte par une machine automatisée.

À notre connaissance, l’URL de référence, l’adresse IP, le comportement des visiteurs du site, les informations sur le système d’exploitation, le navigateur et le temps passé, les cookies, les instructions de présentation et les scripts, le comportement de saisie de l’utilisateur et les mouvements de la souris sont tous envoyés à « Google » dans la zone de la case à cocher « reCAPTCHA ». Google utilise les informations ainsi obtenues, entre autres, pour numériser des livres et d’autres produits imprimés et optimiser des services tels que Google Street View et Google Maps (par exemple, reconnaissance des numéros de maison et des noms de rue).

L’adresse IP transmise dans le cadre de « reCAPTCHA » n’est pas fusionnée avec d’autres données détenues par Google, sauf si vous êtes connecté à votre compte Google au moment où vous utilisez le plug-in « reCAPTCHA ». Si vous souhaitez empêcher la transmission et l’enregistrement par « Google » des données vous concernant et concernant votre comportement sur notre site, vous devez vous déconnecter de « Google », en particulier avant de consulter notre site ou d’utiliser le plug-in reCAPTCHA.

L’utilisation du service « reCAPTCHA » s’effectue conformément aux conditions d’utilisation de Google : https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/.

Sécurité des données

Nous utilisons le protocole SSL (secure socket layer) très répandu lorsque vous visitez notre site internet, en combinaison avec le plus haut degré de cryptage disponible pris en charge par votre navigateur. Il s’agit normalement d’un cryptage de 256 bits. Si votre navigateur ne prend pas en charge le cryptage 256 bits, nous utilisons la technologie 128 bits v3 à la place. Vous pouvez voir si une page individuelle de notre site internet est transmise sous forme cryptée grâce à l’image fermée du symbole de la clé ou du verrou dans la barre d’état inférieure de votre navigateur.
Nous utilisons également des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre toute manipulation aléatoire ou délibérée, perte partielle ou totale, destruction ou contre tout accès non autorisé par des tiers. Nos mesures de sécurité sont continuellement améliorées en fonction de l’évolution technique.

Déclaration sur la protection des données Réseaux sociaux

L’entreprise exploite des profils sur les réseaux suivants :

Facebook: https://www.facebook.com/GKSoftwareSE/
Twitter: https://twitter.com/gk_software_se
Instagram: https://www.instagram.com/gksoftware/
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/gk-software
Xing: https://www.xing.com/company/gksoftware

Les fournisseurs des différentes plateformes sont principalement responsables d’informer les personnes concernées des opérations de traitement et de leur permettre d’exercer leurs droits en matière de protection des données. Indépendamment de cela, nous profitons de l’occasion pour vous informer de nos présentations sur les réseaux sociaux. Nous vous recommandons de ne pas nous envoyer de données sensibles via ces profils. Veuillez utiliser un canal de communication pour cela.

Nos opérations de traitement des données

Les exploitants de la plateforme publient toutes les données que vous saisissez sur nos profils de réseaux sociaux (p. ex. commentaires, photos, messages privés, etc.) et nous les utilisons uniquement aux fins suivantes. La phrase 1 du paragraphe 1 de l’Article 6 du RGPD en constitue la base juridique. L’intérêt légitime de notre travail de traitement avec nos visiteurs concerne le travail de relations publiques, les opportunités d’information et d’interaction modernes et la prise de contact avec les candidats (Xing, LinkedIn) ; ceci a lieu via des comptes privés et GK..

Traitement des données par les opérateurs de la plateforme

Lorsque des personnes accèdent à nos profils, l’opérateur de la plateforme traite les données. Nous ne pouvons pas influencer la manière dont cela se passe et nous ne pouvons pas non plus voir ce qui se passe. Toutefois, la procédure dépend généralement du fait que vous vous soyez ou non inscrit sur la plateforme en question. Il est possible que les prestataires traitent les données en dehors de l’UE, nous ne pouvons donc pas garantir que les procédures seront conformes aux principes de protection des données énoncés dans le RGPD.
Vous trouverez de plus amples informations sur la manière dont les différents opérateurs de plateforme traitent les données dans leurs déclarations de confidentialité des données :

Vos droits

Étant donné que nous n’avons que très peu d’influence sur la manière dont les différents fournisseurs traitent les données, nous vous demandons de contacter directement l’opérateur de la plateforme concernée afin de faire valoir vos droits..

Conformément à l’Article 13 du par. 2 du RGPD, vous avez les droits suivants :

  • Droit à l’information : Article 15 du RGPD
  • Droit à la rectification : Article 16 du RGPD
  • Droit à la suppression : Article 17 du RGPD
  • Droit de restriction du traitement des données : Article 18 du RGPD
  • Droit à la transférabilité des données : Article 20 du RGPD
  • Droit à l’objet : Article 21 du RGPD
  • Droit de déposer plainte à l’autorité de surveillance : Article 77 du RGPD

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits à notre encontre, veuillez nous contacter à l’adresse électronique suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Validité et modifications de la présente déclaration de protection des données

Cette déclaration de protection des données est valable à ce jour et était correcte en octobre 2020.

Il peut être nécessaire de modifier cette politique de protection des données en raison du développement continu de notre site internet et des services qu’il fournit ou en raison de modifications des stipulations légales ou administratives. La dernière version de la déclaration de protection des données peut être consultée et imprimée à tout moment sur le site internet.