• |
  • защи́та да́нных

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Информация, представленная ниже в этой статье, служит для ознакомления с тем, как осуществляется обработка Ваших персональных данных  в рамках нашего интернет-предложения.

 

ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО

GK Software SE

Waldstraße 7
08261 Schöneck
Germany

Тел: +49/3746484-0
Факс: +49/3746484-15
Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Председатель наблюдательного совета: Dr. Philip Reimann

Правление: дипл. инженер Райнер Глэсс (CEO), дипл. экономист Андре Хергерт

Участковый суд г. Хемниц HRB 31501

Идентификационный номер плательщика НДС: DE 141 093 347

 

 

КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

 

В КАКИХ СЛУЧАЯХ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Обработка Ваших данных происходит в следующих случаях:

  1. Когда Вы заходите на наш сайт, через используемый Вами браузер на сервер нашего сайта автоматически передается информация. Эта информация временно хранится в так называемом лог-файле. Без Вашего участия регистрируются и сохраняются до автоматического удаления следующие данные:
    • IP-адрес компьютера, с которого осуществляется запрос;
    • дата и время Вашего посещения;
    • имя и URL запрашиваемого файла;
    • вебсайт, с которого пользователь осуществил переход (referrer-URL);
    • используемые браузер и операционная система Вашего компьютера, а также имя Вашего интернет-провайдера.
  2. На нашем сайте мы предлагаем Вам возможность связаться с нами при помощи готовой электронной формы. При этом необходимо заполнить некоторые данные (в полях, отмеченных как обязательные для заполнения) для того, чтобы мы знали, от кого мы получаем запрос и как мы можем на него ответить. Дополнительные сведения могут быть переданы нам добровольно в полях, свободных для заполнения.
  3. Если Вы хотите направить нам Ваше резюме на соискание вакантной должности либо по собственной инициативе, то направленные документы и Ваши персональные данные нами также обрабатываются.
    • При направлении резюме по электронной почте нам необходима от Вас следующая информация: имя, адрес, дата и место рождения, гражданство и документы, подтверждающие Вашу квалификацию. Кроме того, Вы можете сообщить нам любые дополнительные сведения, которые, по Вашему мнению, могли бы выигрышно обосновать заключение с Вами трудового договора.
    • При использовании инструментов сайта для создания резюме мы собираем необходимые личные сведения, которые Вы можете найти в соответствующей форме для ввода данных. С функцией загрузки Вы также можете представить нам дополнительные документы.
  4. Подписка на новости: при подписке на наши новости нам необходим адрес Вашей электронной почты, а также информация, как мы можем к вам обратиться, Ваши фамилия и имя.
  5. На портале для наших партнеров мы размещаем информацию о дате проведения и содержании тренингов академии GK, а также предоставляем возможность зарегистрироваться на данные мероприятия и загрузить необходимые материалы для тренинга. Сведения, полученные в результате регистрации на тренинг (имя, электронная почта, организация, номер телефона) либо в результате регистрации в качестве пользователя (имя пользователя и пароль) собираются и сохраняются исключительно для использования в рамках нашего предложения.
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Мы используем добровольно переданные Вами персональные данные только для определенной цели и  в необходимом объеме.

  1. Указанные выше сведения обрабатываются в следующих целях:
    • обеспечение беспрепятственного установления соединения с сайтом;
    • обеспечение комфортного использования нашего сайта;
    • анализ системной безопасности и стабильности, а также
    • в других административных целях.

    Правовым основанием для обработки этих данных служит ст. 6, абз. 1, предл. 1, лит. f Общего регламента по защите данных в ЕС (GDPR). Сбор данных в указанных выше целях производится в наших законных интересах. Мы ни в коем случае не применяем собранные сведения в целях получения информации, на основании которой можно сделать вывод о Вашей личности.

  2. Обработка данных в целях установления с нами контакта осуществляется в соответствии со ст. 6, абз. 1, предл. 1, лит. b), f) Общего регламента по защите данных на основании возникновения преддоговорных отношений и в случае законного обоснованного использования данных, переданных Вами, для установления контакта. В случае заключения договора сведения переходят в нашу базу данных клиентов. В других целях данная информация не используется.
  3. Обработка данных осуществляется в целях обоснования и реализации трудовых отношений согласно ст. 88 Общего регламента по защите данных и § 26 Федерального закона о защите персональных данных. При положительном решении о приеме на работу персональные данные хранятся в личных делах работников и используются в целях управления.
  4. Как только согласно ст. 6, абз. 1, предл. 1, лит. a) Общего регламента по защите данных Вы даете явно выраженное согласие на регулярное получение новостей, мы используем Ваш адрес электронной почты.
  5. Если у Вас есть партнерский аккаунт, мы используем Ваши данные для обслуживания Вашего аккаунта и в случае, если третье лицо злоупотребляет Вашими данными, в качестве гарантии с нашей стороны согласно ст. 6, абз. 1, предл. 1, лит. b) Общего регламента по защите данных в ЕС (далее – Регламент).

 

КАТЕГОРИИ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Передача Ваших личных данных третьим лицам не производится, кроме как в следующих случаях:

  • если согласно ст. 6, абз. 1, предл. 1, лит. а Регламента Вы дали на это прямое согласие;
  • если согласно ст. 6, абз. 1, предл. 1, лит. f Регламента передача данных является необходимой для предъявления законных требований, осуществления и защиты прав, и нет оснований предполагать, что Вы имеете преимущественный интерес, охраняемый законом, к непередаче Ваших данных;
  • если согласно ст. 6, абз. 1, предл. 1, лит. с Регламента возникает обязанность передачи данных на основании закона;
  • в случаях, разрешенных законом и необходимых для договорных отношений согласно ст. 6, абз. 1, предл. 1, лит. с Регламента

Передача данных в другие страны происходит только в том случае, если Вы дали на это согласие.

 

СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  1. Файлы cookie сохраняются в Вашем браузере в качестве так называемых сессионных cookie, которые браузер автоматически удаляет после окончания просмотра веб-страницы. Срок хранения в данном случае определяется технической возможностью используемого Вами браузера.
  2. Личные данные, переданные нам через электронную форму сайта для установления контакта, хранятся в течение срока обработки Вашего запроса. В случае заключения договора предоставленные Вами сведения хранятся в нашей базе данных клиентов в течение 10 лет, если на основании закона не возникнет новой обязанности хранить данные сведения в течение более длительного срока.
  3. Полученные персональные данные
    1. При отказе: хранятся минимум три месяца, максимальный срок хранения составляет шесть месяцев
    2. При приеме на работу: действуют наши сроки хранения. Вся необходимая информация предоставляется Вам при приеме на работу
    3. При включении в список соискателей: до получения нами заявления об отзыве согласия на обработку и хранение Ваших персональных данных
  4. Переданные Вами личные данные хранятся до получения нами заявления об отзыве согласия на обработку и хранение Ваших персональных данных
  5. Личные сведения, переданные в результате регистрации на нашем сайте, хранятся только в течение существования учетной записи. В случае заключения договора предоставленные Вами данные хранятся в нашей базе данных клиентов в течение 10 лет, если на основании закона не возникнет новой обязанности хранить данные сведения в течение более длительного срока.

Обращаем Ваше внимание на то, что мы удаляем Ваши данные в случае, если их хранение невозможно (особенно, если данные указаны неверно и их невозможно исправить). Вместо удаления возможна блокировка данных в случае, если их удалению препятствуют правовые либо реальные ограничения (например, обязанность хранить сведения на основании торговых и налоговых предписаний)

 

ПРАВО НА ВОЗРАЖЕНИЕ

Если обработка Ваших персональных данных согласно ст. 6, абз.1, предл. 1, лит f Регламента осуществляется в законных интересах, Вы имеете право согласно ст. 21 Регламента заявить возражения относительно обработки Ваших данных, если имеются на то основания, вытекающие из Вашей особой ситуации, либо возражение направлено против прямой рекламы. В последнем случае Вы имеете общее право на возражение, которое принимается нами без указания на наличие особых оснований. Если Вы хотите заявить возражение, достаточно будет направить его по электронному адресу: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

 

ПРАВО НА ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИИ, ИСПРАВЛЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ, ОГРАНИЧЕНИЕ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Субъект данных имеет право на получение информации о своих персональных данных, а также на их исправление и удаление либо на ограничение обработки. Кроме того, он имеет право на возражение против обработки данных.

 

ПРАВО НА ПЕРЕНОСИМОСТЬ ДАННЫХ

Субъект данных имеет право на переносимость данных.

 

ПРАВО ПОДАЧИ ЖАЛОБЫ В НАДЗОРНЫЙ ОРГАН

Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган.

 

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Вы не обязаны согласно закона предоставлять свои персональные данные.

 

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ПОИСК РЕШЕНИЯ ВКЛЮЧАЯ ПРОФИЛИРОВАНИЕ

На нашем сайте профилирование данных не применяется.

 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE

На нашем сайте мы используем файлы cookie. Речь здесь идет о небольших файлах, которые Ваш браузер автоматически создает и которые сохраняются на Вашем устройстве (ноутбук, планшет, смартфон и пр.), когда Вы посещаете наш сайт. Cookie не приносят вреда Вашему устройству, они не содержат вирусов, троянов и прочих вредоносных программ.

В файлах cookie сохраняется информация, которая создается каждый раз в связи с использованием конкретного конечного устройства. Но это не означает, что тем самым мы получаем информацию непосредственно о Вашей личности.

С одной стороны, использование cookie служит для того, чтобы сделать наш сайт более удобным для пользователя. Так, мы используем так называемые сессионные cookie, чтобы распознать, что Вы уже посещали отдельные страницы нашего сайта. Эти файлы автоматически удаляются после закрытия сайта. Кроме того для оптимизации удобства пользования сайтом мы используем временные cookie, которые сохраняются на Вашем устройстве в течение определенного времени. Как только Вы снова открываете наш сайт, чтобы воспользоваться нашими услугами, автоматически распознается, что Вы у нас уже были, какие данные вводили и какие настройки уже применяли, для того чтобы не делать этого еще раз.

С другой стороны, мы используем cookie для получения статистики пользования нашим сайтом и в целях улучшения нашего предложения для Вас. Эти cookie позволяют нам при повторном посещении автоматически распознавать, что Вы у нас уже были. Каждый раз по истечении определенного времени данные cookie удаляются.

Данные, обрабатываемые с помощью файлов cookie, необходимы для указанных выше целей для соблюдения наших законных интересов, а также интересов третьих лиц согласно ст. 6, абз. 1, предл. 1, лит. f Регламента.

Большинство браузеров автоматически принимают cookie. Однако Вы можете настроить Ваш браузер так, чтобы файлы cookie не сохранялись на Вашем компьютере либо чтобы постоянно появлялось уведомление, прежде чем сохранить новые файлы cookie. Полная деактивация файлов приведет к тому, что Вы не сможете использовать все функции нашего сайта.

 

ИНСТРУМЕНТЫ АНАЛИЗА

Matomo

Мы используем методы, позволяющие в целях статистики измерить масштаб и уровень активности пользователей нашего сайта. Сюда относятся такие данные как длительность посещения пользователя, используемое устройство, операционная система, настройки языка, происхождение, регион, местонахождение либо действия пользователя.

Указанную выше информацию мы собираем с помощью cookie-файлов. Ваш IP-адрес перед сохранением анонимизируется. Наш сайт и инструмент анализа Matomo работают на наших собственных системах, при этом данные третьим лицам не передаются. Дополнительную информацию о Matomo Вы можете найти здесь: https://matomo.org/gdpr/

Cookie- файл сохраняется в течение 7 дней.

Статистические оценки данных анонимного пользователя удаляются по истечении 6 месяцев.

В качестве основания для обработки персональных данных применяется ст. 6, абз.1, лит. f Общего регламента по защите данных в ЕС. Здесь мы опираемся на наше законное право на анализ, оптимизацию и экономическое использование нашего сайта; за счет предварительных настроек мы ограничиваем вмешательство в Ваши личные права. Кроме того, у Вас всегда есть право на отказ от обработки Ваших данных. При запрете у Вас автоматически сохраняется cookie-файл, который не позволяет производить анализ. Если впоследствии Вы удалите все cookie-файлы, то при новом посещении нашего сайта автоматически начнется новый процесс анализа, поскольку opt-out cookie был удален.

 

ИНТЕГРАЦИЯ YOUTUBE-ВИДЕО

На некоторых страницах нашего сайта мы вставляем Youtube-видео. Оператором соответствующих плагинов является Youtube LLC (901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, США). Если вы посещаете страницу с плагином Youtube, создается соединение с сервером Youtube. При этом Youtube получает информацию, какие страницы Вы посещаете. Если Вы зарегистрированы в аккаунте Youtube, то Youtube может привязать Ваш поиск лично к Вам. Вы можете этого избежать, если предварительно выйдете из Вашего Youtube-аккаунта.

Как только начинается просмотр Youtube-видео, оператор использует cookie для сбора информации о поведении пользователя.

Тот, кто отключил сохранение cookie в приложениях Google, не должен рассчитывать на данные cookie при просмотре видео с Youtube. В других же файлах cookie Youtube собирает информацию пользователя, не относящуюся к его персональным данным. Если Вы хотите это предотвратить, Вы должны блокировать сохранение файлов cookie в браузере.

Дополнительную информацию о защите данных в Youtube Вы найдете в политике конфиденциальности разработчика услуг: https://policies.google.com/privacy?hl=ru&gl=ru

ИНТЕГРАЦИЯ GOOGLE MAPS

Этот сайт использует продукт Google – картографический сервиc Google Maps. Пользуясь этим сайтом, Вы соглашаетесь на сбор, обработку и использование автоматически полученных данных компанией Google Inc, ее представителями либо третьими лицами.

Использование сервиса Google Maps и полученной с помощью Google Maps информации осуществляется согласно Условиям использования Google

https://policies.google.com/terms?hl=ru&gl=ru

а также дополнительным условиям использования сервиса Google Maps

https://www.google.com/intl/ru_ru/help/terms_maps.html

 

Использование reCAPTCHA

Для защиты электронных форм для заполнения на нашем сайте мы применяем систему reCAPTCHA фирмы Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, далее – Google. Использование этой системы позволяет различать, происходит ли введение данных человеком либо это автоматическая злоумышленная машинная обработка.

По нашим сведениям, в фирму Google передаются такие данные как referrer-URL, IP-адрес, поведение посетителя сайта, информация об операционной системе, браузере и времени пребывания, cookie, команды вывода изображения и скрипты, поведение пользователя при вводе данных и движение мышкой в области чекбокса reCAPTCHA.

Google применяет полученную таким образом информацию, кроме того, также для оцифровывания текстов книг и других напечатанных продуктов, а также для оптимизации системы просмотра улиц Google Street View и картографического сервиса Google Maps (н-р, распознавание номеров домов и названий улиц).

IP-адрес, передаваемый в рамках reCAPTCHA, не объединяется Google вместе с другими данными, кроме случаев использования плагина reCAPTCHA в момент, когда Вы находитесь в Вашем аккаунте Google. Если Вы не хотите, чтобы Google осуществлял передачу и хранение данных о Вас и Вашем поведении на нашем сайте, Вы должны выйти из сервисов Google прежде, чем зайти на наш сайт, либо перед использованием плагина reCAPTCHA.

Использование данных, полученных посредством системы reCAPTCHA, осуществляется согласно условий использования Google: https://www.google.com/intl/ru/policies/privacy/.

 

БЕЗОПАСНОСТЬ ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ

Во время посещения нашего сайта мы применяем распространенный SSL-протокол (Secure Socket Layer) в сочетании с высокой степенью шифрования, поддерживаемого Вашим браузером. Как правило, в данном случае речь идет о 256-битном шифровании. Если Ваш браузер не поддерживает 256-битное шифрование, мы вместо этого используем 128-битную технологию. Передается ли отдельная страница нашего сайта в кодированном виде, Вы узнаете по закрытому представлению символа ключа либо замка в нижней строкe состояния Вашего браузера.

Помимо этого мы используем надлежащие технические и организационные мероприятия по обеспечению безопасности, чтобы защитить Ваши данные от случайных либо преднамеренных действий, частичной или полной потери, уничтожения либо незаконного доступа третьих лиц. Меры безопасности, принимаемые нами, улучшаются с течением времени с развитием технологий.

 

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ SOCIAL MEDIA

Организация представлена в следующих социальных сетях:

Facebook: https://www.facebook.com/GKSoftwareSE/
Twitter: https://twitter.com/gk_software_se
Instagram: https://www.instagram.com/gksoftware/
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/gk-software
Xing: https://www.xing.com/company/gksoftware

Владельцы различных платформ самостоятельно несут ответственность за предоставление информации о процессе обработки данных, тем самым они предоставляют возможность пользователю реализовать право на защиту своих персональных данных. Независимо от этого мы хотели бы проинформировать Вас здесь о нашем присутствии в социальных сетях. Мы не рекомендуем направлять через данные профили конфиденциальную информацию; в данном случае обращайтесь к нам, пожалуйста, напрямую.

Обработка данных компанией

Все данные, которые Вы размещаете на наших страницах в социальных сетях (н-р, комментарии, фотографии, личные сообщения и т.д.), публикуются операторами платформы и используются нами исключительно в целях, указанных далее. Основание – ст. 6, абз. 1, предл. 1, лит f Общего регламента о защите персональных данных. Интерес компании является правомерным и заключается в осуществлении связи с общественностью, возможности своевременного информирования и взаимодействия, установления контакта с пользователями (Xing, LinkedIn) через частные аккаунты либо аккаунты компании.

Обработка данных через оператора платформы

При загрузке нашего профиля оператор платформы начинает обработку данных. Мы не видим, каким образом это происходит, и не можем повлиять на это. Как правило, процесс зависит от того, зарегистрированы ли Вы в данной социальной сети или нет. Возможно, что оператор обрабатывает данные за пределами ЕС, в данном случае мы не можем гарантировать защиту Ваших данных в соответствии с положениями Общего регламента о защите персональных данных. Однако все операторы должны действовать в соответствии с соглашением о защите персональных данных Privacy-Shield, которое обязывает их соблюдать европейские стандарты в области защиты персональных данных.

Более подробную информацию об обработке и защите персональных данных отдельными операторами Вы найдете на их официальных сайтах в Положениях о конфиденциальности.

Ваши права

Поскольку мы не можем оказать влияние на обработку данных отдельными операторами, для защиты своих прав обращайтесь, пожалуйста, к ним напрямую.
Согласно ст. 13 абз. 2 Общего регламента о защите данных Вы имеете право на

  • получение информации - ст. 15
  • исправление данных– ст. 16
  • удаление данных – ст. 17
  • ограничение обработки данных – ст. 18
  • переносимость данных - ст. 20
  • возражение – ст. 21
  • подачу жалобы в надзорный орган – ст. 77

Если Вы хотите воспользоваться правом на защиту персональных данных, используемых нашей компанией, направляйте свои обращения на электронную почту: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

 

АКТУАЛЬНОСТЬ И ИЗМЕНЕНИЯ ДАННОГО ПОЛОЖЕНИЯ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Данное положение о конфиденциальности действительно по состоянию на май 2018 года.

Развитие нашего сайта и предложений либо изменения законов и предписаний могут привести к необходимости внести изменения в положение о защите персональных данных. Актуальное положение о конфиденциальности всегда можно найти на сайте и распечатать.