Wir nutzen Microsoft 365 zur Durchführung unserer üblichen Bürokommunikation sowie für Telefonkonferenzen, Online-Meetings und/oder Videokonferenzen. Wenn wir Online-Meetings aufzeichnen, werden wir Ihnen das vor Beginn mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Sollten Sie eine Aufzeichnung nicht wünschen, bleibt es Ihnen unbenommen, das Online-Meeting verlassen.
GK Software SE
Waldstraße 7
08261 Schöneck
Germany
Tel.: +49 (0)3 74 64 84 - 0
Fax: +49 (0)3 74 64 84 - 15
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Aufsichtsratsvorsitzender: Nicholas Fraser
Vorstand: Michael Scheibner (CEO), Michael Jaszczyk (CDXO)
Amtsgericht Chemnitz HRB 31501
USt.-ID. DE 141 093 347
Sofern sie eine datenschutzrelevante Anfrage (Verträge/Betroffenenanfragen, etc.) haben, schreiben Sie bitte eine E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Unser Team wird sich schnellstmöglich um Ihr Anliegen kümmern.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie sich ausdrücklich an den Datenschutzbeauftragten (DSB) wenden möchten, senden Sie bitte eine Nachricht an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
Als cloudbasierter Dienst werden durch Microsoft Teams im Rahmen der Bereitstellung des Dienstes unterschiedliche Arten personenbezogener Daten verarbeitet. Zu den personenbezogenen Daten gehören:
GK Software Group setzt Microsoft Teams ein, um die Zusammenarbeit zwischen Kollegen, Bewerbern, Kunden, Interessenten und in Projekten zu vereinfachen und besser zu gestalten. Falls ein persönliches Gespräch nicht möglich ist, ermöglicht die Anwendung ermöglicht die sichere Organisation und Kommunikation zwischen Teilnehmern und eine verbesserte und standortübergreifende Zusammenarbeit in (Kunden-)Projekten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Dritten (Teilnehmer an Teams Sitzungen, die nicht Beschäftigte von GK sind, Beschäftigte von Geschäftspartnern, Kontaktpersonen bei Behörden und sonstigen Externen) und deren Daten, die im Zusammenhang mit der Anwendung verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und lit.) f) DSGVO die zutreffende Rechtsgrundlage.
Das berechtigte Interesse von GK ist das Aufrechterhalten sowie die Optimierung der wirtschaftlichen Kommunikation durch neue Kommunikationsmedien.
Wir speichern die erhobenen personenbezogenen Daten, bis der Zweck für den sie erhoben wurden entfällt. Daraus ergeben sich die nachfolgenden Speicherfristen:
Empfänger der personenbezogenen Daten sind Beschäftigte in der GK Group IT Solutions GmbH sowie externe Dritte, die an Meetings teilnehmen. Zur Bereitstellung der IT Anwendung setzen wir den externen Dienstleister Microsoft ein, mit dem wir eine vertragliche Vereinbarung bzgl. der Dienstleistung geschlossen haben. Weiterführende Informationen erhalten Sie unter: https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen. Unter anderem wird ihre Kommunikation und auch gespeicherte Dateien verschlüsselt. Eine Auswertung der personenbezogenen Daten bzgl. Ihrer Nutzung von Teams findet nicht statt.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder schriftlich an GK Software SE, Waldstraße 7, 08261 Schöneck/Vogtland.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung
Der betroffenen Person steht das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung zu. Ferner hat sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Wir weisen darauf hin, dass wir Ihre Daten löschen, wenn ihre Speicherung unzulässig ist (insbesondere wenn die Daten unrichtig sind und eine Korrektur nicht möglich ist). An die Stelle der Löschung tritt die Sperrung, sofern rechtliche oder tatsächliche Hindernisse entgegenstehen (beispielsweise besondere Aufbewahrungspflichten aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben).
Recht auf Datenübertragbarkeit
Der betroffenen Person steht das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Es besteht für Sie keine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten.
Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Wir wenden auf unserer Webseite keine Profiling-Maßnahmen an.
