Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten „Fleet-Charge“

Der nachfolgende Text dient Ihrer Information über die von uns vorgenommene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Fleet-Charge App.

In den Informationen werden die Personen entsprechenden Bezeichnungen in der Regel nur in der männlichen Form verwendet. Diese Bezeichnung ist aus Gründen der sprachlichen Vereinfachung und Klarheit gewählt, eine Diskriminierung weiblicher Beschäftigter ist damit nicht beabsichtigt.

 

Verantwortliche Stelle

GK Software SE

Waldstraße 7
08261 Schöneck
Germany

Tel.: +49 (0)3 74 64 84 - 0
Fax: +49 (0)3 74 64 84 - 15
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Aufsichtsratsvorsitzender: Nicholas Fraser
Vorstand: Michael Scheibner (CEO), Michael Jaszczyk (CDXO)

Amtsgericht Chemnitz HRB 31501
USt.-ID. DE 141 093 347

 

ITC - Datenschutz Team

Sofern sie eine datenschutzrelevante Anfrage (Verträge/Betroffenenanfragen, etc.) haben, schreiben Sie bitte eine E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Unser Team wird sich schnellstmöglich um Ihr Anliegen kümmern.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie sich ausdrücklich an den Datenschutzbeauftragten (DSB) wenden möchten, senden Sie bitte eine Nachricht an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

 

 

Welche Daten werden im Rahmen der Nutzung des Dienstes verarbeitet?

Folgende personenbezogene Daten werden regelmäßig verarbeitet:

  • Ihre Stammdaten (z. B. Name, Vorname, Tittel, Anrede, usw.)
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Adresse, Ort, Land)
  • Rechnungsdaten (BIC, IBAN)
  • Daten im Rahmen der Nutzung der App (Ladevorgänge)
  • Standortdaten (durch die Nutzung von Apple Karten)

 

Zwecke

Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhoben haben.

Diese Zwecke sind im Regelfall:

  • Bereitstellung des Dienstes
  • Durchführung des Vertrages
  • Abrechnung von Leistungen

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich nachkommen.

 

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten:

  • 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO aufgrund eines Vertrages
  • 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Nutzung der Karten

 

Dauer der Verarbeitung

Ihre Daten werden zu einem Zeitraum bis zu 10 Jahren aufgrund von Rechnungsdaten aufgehoben.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

 

Empfänger ihrer Daten

Empfänger von ihren personenbezogenen Daten können durch die Nutzung des Fahrzeugs folgende sein:

  • Ladensäuleninfrastrukturdienstleister

Im Rahmen von steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben kann es zu Datenweitergaben an Steuerberater, Kreditinstituten und weiteren Finanzbehörden kommen.

 

Ihre Betroffenenrechte

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder schriftlich an GK Software SE, Waldstraße 7, 08261 Schöneck/Vogtland.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung

Der betroffenen Person steht das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung zu. Ferner hat sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Wir weisen darauf hin, dass wir Ihre Daten löschen, wenn ihre Speicherung unzulässig ist (insbesondere wenn die Daten unrichtig sind und eine Korrektur nicht möglich ist). An die Stelle der Löschung tritt die Sperrung, sofern rechtliche oder tatsächliche Hindernisse entgegenstehen (beispielsweise besondere Aufbewahrungspflichten aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben).

Recht auf Datenübertragbarkeit

Der betroffenen Person steht das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. 

Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Es besteht für Sie keine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Wir wenden auf unserer Webseite keine Profiling-Maßnahmen an.

 

 

Informationen zu weiteren Anwendungen

Im Rahmen des Dienstes werden die Anwendungen Apple Karten und Google Maps genutzt. Diese Anwendungen benutzen verschiedene Techniken, um Standortinformationen zu sammeln, z.B. GPS, WLAN, Bluetooth.

Weitere Informationen dazu finden sie unter:

 

Apple Karten: https://www.apple.com/de/legal/privacy/data/de/apple-maps/ 
Google Maps: https://policies.google.com/privacy

 

Wir verwenden Firebase Crashlytics, um Abstürze unserer App zu erkennen und zu beheben. Firebase Crashlytics sammelt dazu verschiedene Informationen.

Diese Informationen werden anonymisiert und an Google Firebase übertragen. Google Firebase verwendet diese Informationen, um Absturzberichte zu erstellen, die helfen soll, die Stabilität unserer App zu verbessern.

Wir verwenden außerdem Google Analytics for Firebase, um die Nutzung unserer App zu analysieren. Google Analytics for Firebase sammelt dazu verschiedene Informationen, z. B.:

  • Technische Daten des Geräts: Betriebssystem, Gerätetyp, App-Version
  • Nutzerverhalten: Welche Funktionen der App werden genutzt, wie lange wird die App genutzt, welche Fehler treten auf

Diese Informationen werden anonymisiert und an Google Firebase übertragen. Google Firebase verwendet diese Informationen, um uns Berichte zur Verfügung zu stellen, die uns helfen, die Benutzerfreundlichkeit unserer App zu verbessern.

Weiter Informationen zu genannten Anwendungen finden sie unter:

Firebase Crashlytics: https://firebase.google.com/support/privacy
Google Analytics for Firebase: https://firebase.google.com/support/privacy