Nutzung eines Shared-Channels bei Slack inklusive der Informationen zum Datenschutz

• Die GK Software SE und ihre Tochterunternehmen haben Slack Messenger als Kommunikationstool. Slack Messenger dient ausschließlich dem Zweck der dienstlichen Kommunikation (sog. Mitarbeiter-Kunden-Kommunikation) in der GK Unternehmensgruppe mit Ihren Kunden. Die Information zum Datenschutz bezieht sich einzig und allein auf die Kommunikation innerhalb des Shared-Channels. Als Nutzer von Slack müssen Sie die Datenschutzhinweise von Slack selbst und die Ihres Arbeitgebers beachten.
• Es werden folgende Daten im Shared-Channel verarbeitet: Inhalt der Nachricht und Anhänge.
  Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO. Wir als Unternehmen haben ein berechtigtes Interesse Ihnen als Kunde ein Messenger-Tool zur Verfügung zu stellen für die schnelle und unkomplizierte Kommunikation. Wir haben diverse Sicherheitsvorkehrungen getroffen um Ihre Daten zu schützen. Diese können Sie folgend zur Kenntnis nehmen.
• Der Shared-Channel von Slack speichert den Channel und deren Inhalte für weitere 365 Tage, nach Schließung eines Channels. Die Nachrichten innerhalb des Channels werden nach Ablauf der Zeit von 365 Tagen, auch unabhängig von der Existenz des Channels, gelöscht.
• Die Hoheit des erstellten Shared-Channels liegt bei dem Ersteller des Channels. Bei einem Shared-Channel der von der GK Software SE erstellt wurde, ist sichergestellt, dass die Daten in Frankfurt (Deutschland) gespeichert werden, egal woher diese Nachrichten gesendet wurden. Somit findet die DSGVO jederzeit Anwendung auf die von Ihnen versendeten Inhalte.
• Die Daten werden auch mit keinen Dritten geteilt. Wenn Sie aus einem Drittstaat den Shared-Channels beitreten oder ein Mitglied des Channels aus einem Drittstaat ist, werden die Daten lokal auf dessen Computer gespeichert und befinden sicher daher auch in diesem Drittstaat. Anwendung findet in diesem Fall der Art. 49 Art. 1 lit. c) DSGVO. Dritte/Empfänger sind in unserem Fall keine Dienstleister, die unsere Vorgaben des Datenschutzes einhalten müssen. Hierfür haben wir Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen und gewährleisten dadurch, dass Sie Ihre Rechte auch gegenüber diesen ausüben können. In diesem Fall ist die Firma Slack der Auftragsnehmer.
• Wenn Sie einem von GK Software SE erstellten Channel beigetreten sind, stehen Ihnen folgende Rechte zur Verfügung:
  
  • Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO.
  • Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht gemäß Art. 16, 17 und 18 DSGVO.
  • Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
  • Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Den Widerspruch oder ein oben genanntes Recht können Sie formlos gegenüber unserem Datenschutzbeauftragten geltend machen, unter folgender Adresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!