Datenschutzhinweise – GK GO Lösung

Die GK Software SE (nachfolgend „GK“ genannt) bietet am Hauptstandort (Waldstraße 7, 08261 Schöneck/Vogtland) einen kassenlosen Einkauf an. Die vorliegenden Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen des kassenlosen Einkaufs innerhalb des GK GO Stores und der GK GO App verarbeitet werden.

 

1. Für die Datenverarbeitung verantwortlich

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die GK Software SE. Die Kontaktdaten lauten:

GK Software SE
Waldstraße 7
08261 Schöneck/Vogtland
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2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

GK Software SE
Der Datenschutzbeauftragte
Waldstraße 7
08621 Schöneck

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3. Kontaktdaten des Privacy-Compliance-Teams

Sofern sie eine datenschutzrelevante Anfrage (Verträge/Betroffenenanfragen, etc.) haben, schreiben Sie bitte eine E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Unser Team wird sich schnellstmöglich um Ihr Anliegen kümmern.

 

4. Welche Daten werden seitens GK verarbeitet?

  1. GK verarbeitet die folgenden Daten, wenn Sie den GK GO Store betreten und die GK GO App benutzen:
    • Daten, welche im Rahmen einer Reklamation erfasst werden (sog. Transaktions-ID)
    • Daten, welche beim Betreten des GK GO Stores erhoben werden (sog. „Device ID“ im QR Code)
    • Daten, welche beim Einkaufen innerhalb des GK GO Stores erhoben werden (Warenkorb, Bons)
    • Daten, welche im Rahmen einer Kontaktanfrage durch den Kunden erhoben werden
  2. Für Registrierte Kunden:
    Zusätzlich verarbeitet GK die folgenden Daten, wenn Sie sich innerhalb der GK GO App registrieren:
    • Daten, die für die Registrierung benötigt werden
      • Stammdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse)

 

5. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Erfassung der Daten erfolgt zur kassenlosen Bezahlung der Ware und Bearbeitung eventueller Reklamationen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO aufgrund eines Vertrages (Kauf von Waren).

Innerhalb der GK GO Lösung ist es möglich mit der GK Software SE in Kontakt zu treten (z.B. per E-Mail/Telefon). Die Verarbeitung dieser Daten dient zur Beantwortung von Anfragen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a), f) DSGVO (Einwilligung in die Datenverarbeitung sowie das Interesse des Betreibers entsprechende Anfragen zu beantworten).

 

6. Empfänger der Daten

Folgende Empfänger der Daten können Zugriff auf ihre Daten haben:

  • Mitarbeiter der GK Software SE im Falle von Reklamationen
  • Mitarbeiter der GK Software SE im Falle von Wartung und Support
  • Clouddienstleister zur Speicherung der Daten
  • Zahlungsdienstleister

 

7. Wie lange erfolgt die Datenspeicherung

  1. Im Rahmen der Speicherung der Daten von registrierten Kunden:
    • Kundendaten werden für die Dauer der Registrierung (spätestens nach 3 Jahren ohne Nutzung in den Systemen anonymisiert und entfernt) gespeichert oder nach Anforderung des Kunden gelöscht.
  2. Im Rahmen der Speicherung Einkaufsspezifischer Meta- Daten:
    • Die entsprechenden Daten werden unbegrenzt gespeichert oder bei einer Aufforderung zum Löschen gelöscht.
  3. Datenspeicherung unter rechtlichen Aufbewahrungsfristen:
    • Daten zu Rechnungen für 10 Jahre (nach Einkauf) aufbewahrt
    • Daten zum jeweiligen Einkauf werden für 6 Jahre aufbewahrt
  4. Speicherung der (Personenbezogenen) Daten im Rahmen einer Kontaktanfrage:
    • 6 Monate
    • Analysedaten werden je nach Bedarf gespeichert oder gelöscht

 

8. Betroffenenrechte

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung

Ihnen steht das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung zu.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihnen steht das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. 

Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Es besteht für Sie keine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

9. Weiterführende Informationen

Die Bezahlung von Waren innerhalb des GK GO Stores sowie der GK GO App erfolgt mittels Kreditkarte. Hierfür ist der Zahlungsdienstleister Adyen plug-in mittels „Adyen Pay Button“ im Einsatz (im Folgenden „Adyen“ genannt). Ayden erfasst zur Bezahlung Ihre Kreditkartendaten. Wir weisen darauf hin, dass GK keinerlei Kreditkartendaten sammelt.

Weitere Informationen erhalten Sie unter:

Datenschutzhinweise – GK GO Lösung

Die GK Software SE (nachfolgend „GK“ genannt) bietet am Hauptstandort (Waldstraße 7, 08261 Schöneck/Vogtland) einen kassenlosen Einkauf an. Die vorliegenden Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen des kassenlosen Einkaufs innerhalb des GK GO Stores und der GK GO App verarbeitet werden.

 

1. Für die Datenverarbeitung verantwortlich

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die GK Software SE. Die Kontaktdaten lauten:

GK Software SE
Waldstraße 7
08261 Schöneck/Vogtland
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

GK Software SE
Der Datenschutzbeauftragte
Waldstraße 7
08621 Schöneck

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3. Kontaktdaten des Privacy-Compliance-Teams

Sofern Sie eine datenschutzrelevante Anfrage (Verträge/Betroffenenanfragen, etc.) haben, schreiben Sie bitte eine E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Unser Team wird sich schnellstmöglich um Ihr Anliegen kümmern.

 

4. Welche Daten werden seitens GK verarbeitet?

  1. GK verarbeitet die folgenden Daten, wenn Sie den GK GO Store betreten und die GK GO App benutzen:
    • Daten, welche im Rahmen einer Reklamation erfasst werden (sog. Transaktions-ID)
    • Daten, welche beim Betreten des GK GO Stores erhoben werden (sog. „Device ID“ im QR Code)
    • Daten, welche beim Einkaufen innerhalb des GK GO Stores erhoben werden (Warenkorb, Bons)
    • Daten, welche im Rahmen einer Kontaktanfrage durch den Kunden erhoben werden
    • Daten, welche durch den Nutzer während des Registrierungsprozesses oder beim Ändern seiner Benutzerdaten erfasst werden:
      • E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Benutzername
      • Telefonnummer (wenn erfasst)
      • (Zahlungsmethoden und Kreditkartendaten werden von GK Software SE nicht gespeichert: Wir weisen darauf hin, dass GK keinerlei Kreditkartendaten sammelt.)
  2. Für Registrierte Kunden:
    Zusätzlich verarbeitet GK die folgenden Daten, wenn Sie sich innerhalb der GK GO App registrieren:
    • Daten, die für die Registrierung benötigt werden
      • Stammdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse)

 

5. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Erfassung der Daten erfolgt zur kassenlosen Bezahlung der Ware und Bearbeitung eventueller Reklamationen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO aufgrund eines Vertrages (Kauf von Waren).

Innerhalb der GK GO Lösung ist es möglich mit der GK Software SE in Kontakt zu treten (z.B. per E-Mail/Telefon). Die Verarbeitung dieser Daten dient zur Beantwortung von Anfragen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a), f) DSGVO (Einwilligung in die Datenverarbeitung sowie das Interesse des Betreibers entsprechende Anfragen zu beantworten).

 

6. Empfänger der Daten

Folgende Empfänger der Daten können Zugriff auf ihre Daten haben:

  • Mitarbeiter der GK Software SE im Falle von Reklamationen
  • Mitarbeiter der GK Software SE im Falle von Wartung und Support
  • Clouddienstleister zur Speicherung der Daten
  • Zahlungsdienstleister

 

7. Wie lange erfolgt die Datenspeicherung

  1. Im Rahmen der Speicherung der Daten von registrierten Kunden:
    • Kundendaten werden für die Dauer der Registrierung (spätestens nach 3 Jahren ohne Nutzung in den Systemen anonymisiert und entfernt) gespeichert oder nach Anforderung des Kunden gelöscht.
  2. Im Rahmen der Speicherung Einkaufsspezifischer Meta- Daten:
    • Die entsprechenden Daten werden unbegrenzt gespeichert oder bei einer Aufforderung zum Löschen gelöscht.
  3. Datenspeicherung unter rechtlichen Aufbewahrungsfristen:
    • Daten zu Rechnungen für 10 Jahre (nach Einkauf) aufbewahrt
    • Daten zum jeweiligen Einkauf werden für 6 Jahre aufbewahrt
  4. Speicherung der (Personenbezogenen) Daten im Rahmen einer Kontaktanfrage:
    • Max. 6 Monate
    • Analysedaten werden je nach Bedarf gespeichert oder gelöscht

 

8. Betroffenenrechte

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung

Ihnen steht das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung zu.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihnen steht das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. 

Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Es besteht für Sie keine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

9. Weiterführende Informationen

Die Bezahlung von Waren innerhalb des GK GO Stores sowie der GK GO App erfolgt mittels Kreditkarte. Hierfür wird der Zahlungsdienstleister Adyen N.V. German Branch, Friedrichstraße 63, 10117 Berlin (im Folgenden „Adyen“ genannt) verwendet mittels eines Plug-in, das über die „Pay“-Schaltfläche aufgerufen wird. Ayden erfasst zur Bezahlung Ihre Kreditkartendaten. Wir weisen darauf hin, dass GK keinerlei Kreditkartendaten sammelt.

Weitere Informationen erhalten Sie unter: